Una storia di successo: Come l’Imperial College di Londra ha ospitato una laurea virtuale per oltre 50.000 ospiti

Imperial College di Londra è tra le prime dieci università STEM del mondo. STEM si riferisce a un’offerta curricolare incentrata su scienza, tecnologia, ingegneria e matematica.

L’Imperial College è una delle uniche scuole del Regno Unito incentrate sulle materie STEM, il che rende questo istituto la scelta migliore per gli studenti interessati a intraprendere una carriera nel settore STEM.

Obiettivi: Cosa voleva ottenere l’Imperial College?

Poiché l’Imperial College ha un corpo studentesco di quasi 20.000 studenti, le sue cerimonie di laurea devono ospitare un grande gruppo di partecipanti. Nel maggio 2020, la scuola è stata costretta a spostare la cerimonia di consegna dei diplomi online a causa dei blocchi legati al COVID-19.

La scuola ha stimato che alla cerimonia virtuale avrebbero partecipato 50.000 studenti e sostenitori e ha voluto presentare un video come se fosse una diretta streaming. Volevano anche una piattaforma che includesse la funzionalità di live chat per consentire agli spettatori di partecipare a questo evento speciale.

Il responsabile degli eventi istituzionali e del coinvolgimento sapeva che una cerimonia virtuale poteva prendere vita con l’aiuto di una soluzione professionale di streaming video. L’organizzazione di questo tipo di evento consentirebbe loro di riunire e onorare i propri laureati in modo sicuro. Poiché molti studenti sono tornati alle loro case in diverse parti del mondo, il supporto streaming globale era d’obbligo.

In passato l’Imperial College aveva utilizzato diverse soluzioni di streaming per condividere contenuti didattici in diretta e on-demand. Tuttavia, avevano bisogno di una soluzione più specifica per ospitare la loro cerimonia di laurea virtuale. La fornitura di contenuti a livello globale (compresa la consegna in Cina) e il supporto per un massimo di 50.000 spettatori erano i loro due punti irrinunciabili.

In definitiva, l’Imperial College ha scelto Dacast per due motivi principali. In primo luogo, siamo stati in grado di fornire una soluzione di streaming totalmente personalizzata e, in secondo luogo, la nostra piattaforma era l’unica in grado di garantire la consegna agli spettatori in Cina.

Approccio: Come l’Imperial College ha utilizzato Dacast per raggiungere i propri obiettivi?

Con l’aiuto della tecnologia di hosting video di Dacast, l’Imperial College ha potuto ospitare il proprio streaming e produrre il codice per incorporarlo nel proprio sito web. In questo modo è stato facile per qualsiasi studente collegarsi e guardare la cerimonia in un momento.

Sebbene la cerimonia sia stata preregistrata, è stata trasmessa in diretta streaming, proprio come un programma televisivo. Questo ha permesso all’università di prepararsi in anticipo, ma di dare ai laureati e ai loro cari la possibilità di vivere la cerimonia insieme. L’obiettivo era creare un’esperienza più coinvolgente e realistica.

Diversi dipartimenti, come quello aerospaziale, dinamico, economico, ecc. hanno potuto presentare video in onore dei loro studenti, e tutti i video presentati sono stati messi insieme per creare una presentazione omogenea.

Per integrare tutte le parti mobili di questo evento virtuale sul sito web dell’Imperial College, la scuola ha avuto bisogno di un supporto personalizzato da parte del team tecnologico di Dacast. Il nostro team è stato in grado di perfezionare il codice del sito in modo che tutto funzionasse perfettamente quando è stata trasmessa la cerimonia di laurea.

Risultati: Cosa è piaciuto all’Imperial College dello streaming con Dacast

Con l’aiuto di Dacast, l’Imperial College è stato in grado di trasmettere contenuti di alta qualità a tutti gli spettatori di tutto il mondo, indipendentemente dal tipo di dispositivo con cui si sono sintonizzati.

Katie, responsabile degli eventi istituzionali e del coinvolgimento dell’Imperial College, ha dichiarato che l’utilizzo di Dacast per ospitare il loro evento è stato molto semplice. Poiché il suo team utilizzava la modalità Kiosk di Dacast per una maggiore funzionalità e flessibilità, aveva bisogno di un po’ di supporto tecnico per aiutarli nel lavoro di sviluppo.

Nel complesso, il team Eventi e Coinvolgimento dell’Imperial College è rimasto entusiasta della piattaforma Dacast e ha dichiarato che ha funzionato molto bene per il loro evento. Erano particolarmente soddisfatti di poter raggiungere il loro pubblico cinese senza alcun problema. Questo è stato particolarmente importante perché gli spettatori in Cina costituiscono uno dei più grandi spettatori del loro streaming, secondo solo al Regno Unito.

Alla fine, la cerimonia di laurea virtuale dell’Imperial College è stata un grande successo. I risultati sono stati così soddisfacenti che hanno deciso di collaborare con Dacast per la cerimonia di laurea del 2021.

Qual è il futuro dell’Imperial College?

Per concludere, Katie suggerisce agli educatori che si avvicinano per la prima volta allo streaming video online di “avere ben chiari i propri obiettivi, in modo da sapere dove si può o non si può scendere a compromessi”.

Raccomanda inoltre di dare priorità all’esperienza dello spettatore, mettendosi nei panni del pubblico e testando le cose il più possibile.

A un anno dall’inizio della pandemia, i docenti e il personale dell’Imperial College stanno abbracciando pienamente il loro modello di istruzione online come una “nuova normalità”. L’Imperial College ospiterà un’altra cerimonia virtuale per i suoi laureati del 2021, dato che la pandemia è ancora in pieno svolgimento, ma spera di tornare alle cerimonie di persona il prima possibile.

La collaborazione con una soluzione di streaming ben attrezzata è un must per ospitare eventi di questa portata. Se state cercando un partner per lo streaming che vi aiuti con il vostro prossimo evento virtuale, contattate Dacast oggi stesso per sapere come iniziare.

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