Historia de éxito: Cómo el Imperial College de Londres organizó una graduación virtual para más de 50.000 invitados

Imperial College de Londres se encuentra entre las diez mejores universidades STEM de todo el mundo. STEM hace referencia a una oferta curricular centrada en la ciencia, la tecnología, la ingeniería y las matemáticas.

El Imperial College es una de las únicas escuelas del Reino Unido que se centra en STEM, lo que convierte a este centro en una de las mejores opciones para los estudiantes interesados en desarrollar carreras en el campo de STEM.

Objetivos: ¿Qué quería conseguir el Imperial College?

Dado que el Imperial College tiene un alumnado de casi 20.000 estudiantes, sus ceremonias de graduación deben acoger a un nutrido grupo de asistentes. En mayo de 2020, la escuela se vio obligada a trasladar su ceremonia de graduación a Internet debido a los bloqueos relacionados con el COVID-19.

La escuela calculaba que 50.000 estudiantes y simpatizantes asistirían a su ceremonia virtual, y querían presentar un vídeo como si fuera una retransmisión en directo. También querían una plataforma que incluyera la función de chat en directo para que los espectadores pudieran participar en este acontecimiento especial.

El Jefe de Eventos Institucionales y Participación sabía que se podía dar vida a una ceremonia virtual con la ayuda de una solución profesional de streaming de vídeo. Organizar este tipo de acto les permitiría reunir y homenajear a sus graduados de forma segura. Dado que muchos estudiantes habían regresado a sus hogares en distintas partes del mundo, era imprescindible contar con un soporte de streaming global.

El Imperial College había utilizado en el pasado diferentes soluciones de streaming para compartir contenidos educativos en directo y a la carta. Sin embargo, necesitaban una solución más específica para albergar su ceremonia de graduación virtual. La difusión de contenidos en todo el mundo (incluida China) y el apoyo a un máximo de 50.000 telespectadores eran dos condiciones innegociables.

En última instancia, el Imperial College eligió Dacast por dos razones principales. En primer lugar, podíamos ofrecer una solución de streaming totalmente personalizada y, en segundo lugar, nuestra plataforma era la única que podía garantizar la entrega a los espectadores de China.

Enfoque: ¿Cómo utilizó Dacast el Imperial College para alcanzar sus objetivos?

Con la ayuda de la tecnología de alojamiento de vídeo de Dacast, el Imperial College pudo alojar su emisión y producir el código para incrustarla en su sitio web. Esto facilitó que cualquier estudiante pudiera conectarse y ver la ceremonia a la vez.

Aunque la ceremonia estaba pregrabada, se emitió en directo, como lo haría un programa televisado. De este modo, la universidad pudo prepararse con antelación, pero los graduados y sus seres queridos pudieron vivir juntos la ceremonia. El objetivo era crear una experiencia más atractiva y realista.

Diferentes departamentos, como el aeroespacial, el de dinámica, el de economía, etc., pudieron presentar vídeos en honor de sus estudiantes, y todas las propuestas se unieron para crear una presentación sin fisuras.

Para integrar todas las piezas móviles de este evento virtual en el sitio web del Imperial College, la escuela necesitó el apoyo personalizado del equipo técnico de Dacast. Nuestro equipo pudo pulir el código del sitio para que todo funcionara a la perfección cuando se retransmitió la ceremonia de graduación.

Resultados: Lo que le gustó al Imperial College del streaming con Dacast

Con la ayuda de Dacast, el Imperial College pudo transmitir con éxito contenidos de alta calidad a cada uno de estos espectadores de todo el mundo, independientemente del dispositivo que utilizaran para sintonizarlos.

Katie, Directora de Eventos Institucionales y Participación del Imperial College, afirma que utilizar Dacast para organizar su evento fue muy sencillo. Como su equipo utilizaba el modo Quiosco de Dacast para obtener mayor funcionalidad y flexibilidad, necesitaban un poco de apoyo técnico para ayudarles con el trabajo de desarrollo.

En general, el equipo de Eventos y Participación del Imperial College quedó encantado con la plataforma Dacast y afirmó que funcionó realmente bien para su evento. Estaban especialmente contentos de poder llegar a su público chino sin ningún problema. Esto era especialmente importante porque los espectadores de China constituían una de las mayores audiencias de su flujo, sólo superada por la del Reino Unido.

Al final, la ceremonia de graduación virtual del Imperial College fue todo un éxito. Quedaron tan satisfechos con los resultados que han decidido asociarse con Dacast para su ceremonia de graduación de 2021.

¿Qué le espera al Imperial College?

Por último, Katie sugiere a los educadores que se inician en la transmisión de vídeo en línea que “tengan muy claros sus objetivos para saber dónde pueden hacer concesiones y dónde no”.

También recomienda dar prioridad a la experiencia del espectador, poniéndose en su lugar y probando las cosas en la medida de lo posible.

Un año después de la pandemia, el profesorado y el personal del Imperial College están adoptando plenamente su modelo de educación en línea como una “nueva normalidad”. El Imperial College celebrará otra ceremonia virtual para sus graduados de 2021, ya que la pandemia sigue en pleno apogeo, pero esperan volver a las ceremonias presenciales lo antes posible.

Asociarse con una solución de streaming bien equipada es imprescindible para celebrar eventos de esta magnitud. Si está buscando un socio de streaming que le ayude con su próximo evento virtual, póngase en contacto con Dacast hoy mismo para saber cómo empezar.

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