Operations Administrative Assistant

Descrição da empresa:

A Dacast é uma empresa cada vez mais inovadora no domínio da transmissão de vídeo em linha, tanto em direto como a pedido. Fornecemos uma plataforma de vídeo Streaming as a Service altamente integrada que permite aos produtores de conteúdos assumir o controlo total do seu vídeo online através de uma plataforma de marca branca com capacidades de receitas incorporadas. A nossa plataforma SaaS elimina as barreiras tradicionais e permite que os utilizadores comecem a transmitir conteúdos através da nuvem e a rentabilizá-los muito rapidamente.

A Dacast tem a sua sede em São Francisco, Califórnia, com um escritório em Londres (Reino Unido) e operações adicionais nas Filipinas.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo ambicioso para se juntar à nossa equipa de Operações a tempo inteiro no escritório de São Francisco. Será responsável por prestar apoio administrativo para garantir a eficiência das operações financeiras, de vendas e de RH, bem como para nos ajudar a apoiar o resto da nossa equipa global. Ajudará também o COO na gestão diária do escritório, das instalações e dos activos de São Francisco.

Precisamos que nos ajude, assumindo o controlo:

  • Basic bookkeeping and data management in support of our financial team
  • Providing support for hiring, payroll, and management of HR-related information
  • Ensuring clear communication among employees in support of the HR team
  • Sales and account administration support for our global sales and success teams
  • Ensuring the maintenance, mailing, shipping, supplies, and equipment at the San Francisco office
  • Keeping the office organized (documents, equipment, and supplies)
  • Setting up and enforcing sustainable and covid-19 office policies
  • Creating and maintaining an up to date filing systems (physical and electronic)
  • Coordinating domestic and international travel, including flights and hotel reservations
  • Driving the planning and execution of company events
  • Performs other related duties as assigned

Qualificações

  • High school diploma or equivalent, college-level preferred
  • Highly motivated and adaptable with a strong work ethic
  • Ability to ensure confidentiality
  • Strong time management and organizational skills
  • Good communication and interpersonal skills
  • Fluent and comfortable with English
  • Proficient using Google/Microsoft Office apps and able to learn quickly
  • Comfortable in multicultural settings
  • Ability to work independently

Disponibilidade: O volume de trabalho previsto é de 40 horas por semana, mas consideramos a possibilidade de reduzir o horário para a pessoa certa. O candidato deve poder estar presente no escritório pelo menos 4 dias por semana. O horário exato é flexível.

Tipo: Tempo inteiro/tempo parcial

Experiência necessária: 0-5 anos

Localização: São Francisco, CA

Remuneração: $20-25 por hora, de acordo com a experiência e capacidade.

Para se candidatar: Envie-nos um e-mail para careers@dacast.com com o seu CV e fale-nos de si.