5 façons d’étendre la portée de vos réunions grâce à la diffusion vidéo

Réunions, conférences, présentations publiques, congrès : autant de moyens d’atteindre un public, de partager des informations et d’approfondir le dialogue public sur des sujets importants. Il n’y a sans doute pas de meilleur moyen de communiquer que de rencontrer les gens face à face. Cependant, dans certains cas, la communication en personne n’est tout simplement pas toujours possible. C’est là que les avantages de la diffusion en direct des réunions entrent en jeu !

Il n’est pas facile d’inciter un public à participer à vos événements. En fait, cela nécessite une combinaison de savoir-faire en matière de marketing, de mise en réseau et d’organisation d’événements. Même si vous parvenez à mettre en œuvre tous ces éléments, certaines personnes devront toujours manquer votre événement en direct. C ‘est là que le streaming vidéo entre en jeu ! La diffusion en direct de réunions et de conférences sur l’internet est un excellent moyen d’élargir votre audience et d’atteindre des personnes dans le monde entier.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils utiles sur la manière de diffuser des réunions et des conférences en direct sur l’internet. La bonne nouvelle ? C’est plus facile que vous ne le pensez ! Nous verrons également comment étendre la portée de vos événements à des publics plus larges.

Conseil n° 1 : Développez votre réseau

Notre premier conseil concerne la constitution d’un réseau. En clair, le meilleur moyen d’augmenter la participation à vos événements et réunions est de s’appuyer sur un réseau d’amis, de relations d’affaires et de connaissances.

Ce réseau de relations peut contribuer à augmenter la participation à vos événements. En outre, vous pouvez également contribuer à faire connaître ces événements à votre réseau de contacts. Si possible, essayez d’établir des relations réciproques avec d’autres entreprises et organisations travaillant dans votre domaine. De cette façon, vous pouvez les aider à promouvoir leurs événements et ils peuvent vous aider à promouvoir les vôtres !

Conseil n° 2 : Exploiter les médias

L’un des meilleurs moyens d’augmenter la fréquentation de vos événements est d’exploiter les médias. La méthode traditionnelle consiste à envoyer des communiqués de presse à différents médias.

Si cette approche peut encore s’avérer efficace dans certains cas, il existe aujourd’hui une approche plus moderne, dite de “guérilla”. Vous pouvez notamment contacter en premier lieu les blogueurs, les podcasts et les publications sectorielles. Une fois que vous avez établi un lien, vous pouvez demander à ces personnes si elles peuvent contribuer à vos efforts de sensibilisation.

Ce conseil présente également un autre avantage. S’adresser aux médias est totalement gratuit (hormis le temps que cela prend). En tant que tel, il peut générer une promotion supplémentaire pour votre événement qui l’aidera à atteindre un public cible plus large, sans dépasser votre budget.

Conseil n° 3 : sensibilisation en ligne

Un excellent moyen d’augmenter le nombre de personnes qui entendent parler de votre événement est d’utiliser des méthodes de sensibilisation en ligne telles que les médias sociaux. Ces plateformes toucheront un public différent de celui du marketing traditionnel. Ils vous permettent donc d’interagir directement avec les personnes qui envisagent de participer, mais qui ne se sont pas encore engagées.

Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn et d’autres réseaux ont tous leurs avantages et leurs inconvénients à prendre en compte. Cependant, chaque plateforme vous aidera à atteindre un groupe de personnes légèrement différent. Réfléchissez bien au public et à la plateforme qui conviennent le mieux à votre réunion ou à votre événement. Une fois que vous avez pris votre décision, consacrez vos efforts à les cibler en particulier.

Conseil n° 4 : utiliser la vidéo

La vidéo en ligne est en train de définir rapidement la manière dont les gens consomment les médias aujourd’hui. Tout d’abord, bien sûr, les vidéos peuvent rapidement fournir une pléthore d’informations. Pour un événement tel qu’une réunion, une conférence ou un congrès, la vidéo en continu permet de communiquer rapidement la “saveur” de l’événement, en plus des détails plus précis tels que l’heure, le lieu et le sujet.

C’est pourquoi la création d’une vidéo promotionnelle pour votre réunion contribuera sans aucun doute à faire connaître votre événement. Une vidéo de deux minutes maximum devrait suffire à faire passer les idées principales de votre événement. Elle peut également servir à donner à vos visiteurs l’envie d’en savoir plus. Avec un peu de chance et de travail, votre vidéo peut même devenir virale et attirer un public beaucoup plus large que vous ne le pensiez.

Conseil n° 5 : Réunions en direct

Un dernier moyen d’étendre la portée de vos réunions, conférences ou autres événements en direct consiste à utiliser la diffusion vidéo (ou audio) en direct. La diffusion en direct vous permet d’atteindre des personnes partout dans le monde, ce qui élargit considérablement votre public potentiel.

La diffusion en direct est devenue de plus en plus simple et directe. La technologie étant aujourd’hui plus courante, les fournisseurs de streaming en direct transforment ce qui était autrefois une activité hautement technique en quelque chose que tout le monde peut apprendre. En bref, les solutions de diffusion en direct transforment les réunions en face à face à l’ère numérique.

Diffusion en direct : Une brève introduction

Ces dernières années ont vu la prolifération des connexions internet à haut débit et des smartphones équipés de réseaux 4G LTE à grande vitesse. Ainsi, la diffusion en direct est devenue l’une des méthodes de choix pour étendre la portée des réunions et des événements diffusés en direct.

Pour ceux qui ne sont pas familiers avec la technologie, cette section fournit une brève introduction. Tout d’abord, la diffusion en direct est simplement la diffusion d’enregistrements audio ou vidéo en temps réel sur l’internet. Il s’agit essentiellement d’un processus similaire à celui des émissions de télévision. Cependant, il utilise le web plutôt que les ondes pour transmettre des données.

Tout le monde peut regarder en ligne un événement diffusé en direct, bien que les radiodiffuseurs puissent restreindre l’accès aux flux en direct de plusieurs façons. Par exemple, des restrictions d’IP peuvent permettre à des spectateurs situés dans certaines zones géographiques d’accéder à votre flux en direct. Cela est particulièrement utile pour traiter les questions de licence de contenu. Cependant, certaines restrictions d’accès aux contenus diffusés en direct peuvent également générer des revenus. Par exemple, vous pouvez facturer un tarif unique à la séance ou un abonnement permanent pour l’accès à votre flux.

Technologie

La technologie qui sous-tend la diffusion en direct est relativement simple aujourd’hui. L’élément central est un appareil photo. Il peut s’agir d’un smartphone, mais l’idéal est d’utiliser un appareil photo de meilleure qualité. Vous aurez également besoin d’une caméra capable de transmettre la vidéo en direct à un ordinateur ou à un encodeur.

Tout ordinateur portable de milieu de gamme sera probablement assez puissant pour permettre une diffusion en direct de base avec un logiciel gratuit comme OBS ou Adobe Flash Media Encoder. Les radiodiffuseurs plus expérimentés devraient se tourner vers des logiciels commerciaux tels que Wirecast ou vMix. Pour une qualité et une fiabilité maximales lors de la diffusion en direct d’événements importants et bien financés, envisagez un encodeur matériel.

Que vous utilisiez un ordinateur ou un encodeur matériel, l’élément suivant d’une diffusion en direct réussie est une connexion Internet. Plus précisément, vous avez besoin d’une vitesse de téléchargement d’au moins 2 à 5 Mbps (c’est-à-dire des mégaBITS et non des mégaoctets). Une connexion à cette vitesse vous permettra de diffuser en HD, à condition que la congestion du réseau ou d’autres goulets d’étranglement dans le système n’entraînent pas une baisse de la vitesse.

Le dernier élément d’une diffusion en direct réussie, y compris pour les réunions en direct, est un hôte vidéo. Un hébergeur de vidéo en direct, comme Dacast, peut diffuser vos réunions en direct à des centaines, des milliers, voire des millions de spectateurs simultanément. Ce processus nécessite un réseau de serveurs mondiaux via un réseau mondial de diffusion de contenu (Content Delivery Network).

Conclusion

Avec Dacast, tous les diffuseurs peuvent diffuser en direct à leurs téléspectateurs via le CDN de premier plan d’Akamai. Ce réseau mondial diffuse vos émissions à des publics du monde entier. Avec les conseils présentés ci-dessus, vous êtes maintenant équipé pour commencer à diffuser vos événements en direct et atteindre le plus grand nombre possible de personnes.

Prêt à essayer la diffusion en direct sur la plateforme Dacast ? Pourquoi ne pas profiter de notre essai gratuit de 14 jours (sans carte de crédit) pour tester par vous-même les fonctionnalités de notre plateforme ? Il suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous pour commencer à diffuser en direct en quelques minutes.

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Merci de votre lecture et bonne chance pour votre diffusion en direct.