5 formas de ampliar el alcance de sus reuniones mediante la retransmisión de vídeo

Reuniones, conferencias, presentaciones públicas, convenciones… todas ellas son formas estupendas de llegar a un público, compartir información y fomentar el diálogo público en torno a temas importantes. Podría decirse que no hay mejor forma de comunicarse que encontrarse cara a cara con la gente. Sin embargo, en algunos casos, la comunicación en persona no siempre es factible. Y ahí es donde entran en juego las ventajas de las reuniones retransmitidas en directo.

Atraer al público a sus eventos es complicado. De hecho, requiere una combinación de conocimientos de marketing, trabajo en red y una excelente planificación de eventos. Incluso si consigue ejecutar todos estos componentes, algunas personas tendrán que perderse su evento en directo. Y ahí es donde entra en juego el streaming de vídeo. Retransmitir en directo reuniones y conferencias por Internet es una forma estupenda de ampliar su audiencia y llegar a personas de todo el mundo.

A continuación te damos algunos consejos útiles para retransmitir reuniones y conferencias en directo por Internet. ¿La buena noticia? Es más fácil de lo que crees. También trataremos cómo ampliar el alcance de sus actos a públicos más amplios.

Consejo nº 1: Construya su red de contactos

Nuestro primer consejo se refiere a la creación de redes. En pocas palabras, la mejor manera de aumentar la asistencia a sus actos y reuniones es a través de una red de amigos, relaciones comerciales y conocidos.

Esta red de relaciones puede contribuir a aumentar la asistencia a sus actos. Además, también puede ayudar a difundir esos eventos entre su red de contactos. Si es posible, intente establecer algunas relaciones recíprocas con otras empresas y organizaciones que trabajen en su campo. De este modo, usted puede ayudarles a promocionar sus eventos y ellos a promocionar los suyos.

Consejo nº 2: Aprovechar los medios de comunicación

Una de las mejores formas de aumentar la asistencia a sus actos es recurrir a los medios de comunicación. La forma tradicional de hacerlo consiste en enviar comunicados de prensa a diversos medios de comunicación.

Aunque este enfoque puede seguir siendo eficaz en algunos casos, hoy en día también existe un enfoque más moderno y de guerrilla. En primer lugar, puede ponerse en contacto con blogueros, podcasts y publicaciones específicas del sector. Una vez establecida la conexión, puede preguntar si estas personas pueden ayudarle a potenciar sus esfuerzos de divulgación.

Y este consejo también tiene otra ventaja. Ponerse en contacto con los medios de comunicación es totalmente gratuito (aparte del tiempo que lleva). Como tal, puede conseguir una promoción adicional para su evento que le ayudará a llegar a un público objetivo más amplio, sin salirse de su presupuesto.

Consejo nº 3: Difusión en línea

Una forma estupenda de aumentar el número de personas que se enteran de su acto es utilizar métodos de difusión en línea, como las redes sociales. Estas plataformas llegarán a un público diferente al del marketing tradicional. Como resultado, le permiten interactuar directamente con personas que están considerando asistir, pero que aún no se han comprometido.

Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y otras redes tienen sus pros y sus contras. Sin embargo, cada plataforma le ayudará a llegar a un grupo de personas ligeramente diferente. Considere detenidamente qué público y qué plataforma se adaptan mejor a su reunión o acto. Una vez que lo decida, dedique sus esfuerzos a dirigirse a ellos en particular.

Consejo nº 4: Utilice el vídeo

El vídeo en línea está definiendo rápidamente la forma en que se consumen los medios de comunicación hoy en día. En primer lugar, por supuesto, los vídeos pueden proporcionar rápidamente una gran cantidad de información. Para un evento como una reunión, conferencia o convención, el vídeo en streaming puede comunicar rápidamente el “sabor” del evento, además de los detalles más claros como la hora, el lugar y el tema.

Por estas razones, la creación de un vídeo promocional para su reunión contribuirá sin duda a situar su evento en el mapa. Un vídeo de no más de dos minutos debería ser suficiente para compartir las ideas principales de su evento. También puede servir para tentar a sus espectadores con el deseo de saber más. Con un poco de suerte y trabajo duro, tu vídeo podría incluso hacerse viral y atraer a una audiencia mucho mayor de la que esperabas.

Consejo nº 5: Retransmisión en directo de las reuniones

Una última forma de ampliar el alcance de sus reuniones, conferencias u otros eventos en directo es utilizar retransmisiones de vídeo (o audio) en directo. La retransmisión en directo le permite llegar a personas de cualquier parte del mundo, ampliando enormemente su audiencia potencial.

La retransmisión en directo es cada vez más sencilla y directa. Con la tecnología cada vez más extendida, los proveedores de retransmisiones en directo están convirtiendo lo que antes era una tarea muy técnica en algo que cualquiera puede aprender. En resumen, las soluciones de retransmisión en directo están transformando las reuniones cara a cara en la era digital.

Retransmisión en directo: Breve introducción

En los últimos años han proliferado las conexiones a Internet de banda ancha y los teléfonos inteligentes con redes 4G LTE de alta velocidad. Por ello, la retransmisión en directo se ha convertido en uno de los métodos preferidos para ampliar el alcance de las reuniones y eventos retransmitidos en directo.

Para quienes no estén familiarizados con esta tecnología, esta sección ofrece una breve introducción. En primer lugar, el streaming en directo es simplemente la emisión de grabaciones de audio o vídeo en tiempo real a través de Internet. En esencia, es un proceso similar al de las emisiones de televisión. Sin embargo, utiliza la web en lugar de las ondas para transmitir datos.

Cualquiera puede ver en línea un acontecimiento retransmitido en directo, aunque los organismos de radiodifusión pueden restringir el acceso a las retransmisiones en directo de varias maneras. Por ejemplo, las restricciones de IP pueden permitir que sólo los espectadores de determinadas ubicaciones geográficas accedan a su emisión en directo. Esto es especialmente útil para resolver los problemas de licencias de contenidos. Sin embargo, algunas restricciones al acceso a contenidos retransmitidos en directo también pueden generar ingresos. Por ejemplo, puede cobrar una tarifa única de pago por visión o una suscripción continua para acceder a su flujo.

Tecnología

La tecnología que hay detrás de la retransmisión en directo es relativamente sencilla hoy en día. El elemento central es una cámara. Puede ser un smartphone, pero lo ideal es utilizar una cámara de mayor calidad. También necesitarás una cámara que pueda transmitir vídeo en directo a un ordenador o codificador.

Lo más probable es que cualquier portátil de gama media sea lo suficientemente potente como para realizar retransmisiones en directo básicas con software gratuito como OBS o Adobe Flash Media Encoder. Las emisoras más avanzadas deberían buscar software comercial como Wirecast o vMix. Para obtener la máxima calidad y fiabilidad en la retransmisión en directo de eventos multitudinarios y bien financiados, considere la posibilidad de utilizar un codificador de hardware.

Tanto si utiliza un ordenador como un codificador de hardware, el siguiente elemento para que una emisión en directo tenga éxito es una conexión a Internet. En concreto, necesitas una velocidad de subida de al menos 2-5 Mbps (eso es megaBITS, no megabytes). Una conexión con esta velocidad te permitirá emitir en HD, siempre que la congestión de la red u otros cuellos de botella en el sistema no provoquen una reducción de la velocidad.

El último elemento para el éxito de una retransmisión en directo, incluidas las reuniones, es un anfitrión de vídeo. Un anfitrión de vídeo en directo, como Dacast, puede retransmitir sus reuniones en directo a cientos, miles o incluso millones de espectadores simultáneamente. Este proceso requiere una red de servidores en todo el mundo a través de una Red de Entrega de Contenidos global.

Conclusión

Con Dacast, todos los retransmisores pueden transmitir en directo a sus espectadores a través de la CDN de Akamai de primer nivel. Esta red mundial hace llegar sus emisiones a audiencias de todo el mundo. Con los consejos anteriores, ya estás preparado para empezar a retransmitir en directo tus eventos y llegar al mayor público posible.

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Gracias por leer, y buena suerte con tus retransmisiones en directo.