5 modi per ampliare la portata delle vostre riunioni attraverso lo streaming video

Riunioni, conferenze, presentazioni pubbliche, convegni: tutti questi sono ottimi modi per raggiungere un pubblico, condividere informazioni e promuovere il dialogo pubblico su temi importanti. Non c’è modo migliore di comunicare che incontrare le persone faccia a faccia. Tuttavia, in alcuni casi, la comunicazione di persona non è sempre possibile. Ed è qui che entrano in gioco i vantaggi delle riunioni in diretta streaming!

Attirare il pubblico a partecipare ai vostri eventi è difficile. In effetti, richiede una combinazione di abilità di marketing, networking e grande pianificazione di eventi. Anche se riuscite a realizzare tutti questi componenti, alcune persone dovranno comunque perdersi il vostro evento dal vivo. Ed è qui che entra in gioco lo streaming video! Lo streaming in diretta di riunioni e conferenze su Internet è un ottimo modo per ampliare il proprio pubblico e raggiungere persone in tutto il mondo.

Di seguito, illustreremo alcuni consigli utili su come trasmettere riunioni e conferenze in diretta su Internet. La buona notizia? È più facile di quanto si pensi! Inoltre, parleremo di come espandere la portata dei vostri eventi a un pubblico più ampio.

Suggerimento n. 1: costruite la vostra rete

Il primo consiglio riguarda la creazione di reti. In poche parole, il modo migliore per aumentare la partecipazione agli eventi e alle riunioni è la rete di amici, relazioni d’affari e conoscenti.

Questa rete di relazioni può contribuire ad aumentare la partecipazione ai vostri eventi. Inoltre, potete contribuire a diffondere la notizia di questi eventi presso la vostra rete di contatti. Se possibile, cercate di stabilire relazioni reciproche con altre aziende e organizzazioni che operano nel vostro settore. In questo modo, voi potete aiutarli a promuovere i loro eventi e loro possono aiutare a promuovere i vostri!

Suggerimento n. 2: Sfruttare i media

Uno dei modi migliori per aumentare la partecipazione ai vostri eventi è quello di sfruttare i media. Il modo tradizionale di farlo consiste nell’inviare comunicati stampa a vari organi di informazione.

Sebbene questo approccio possa ancora essere efficace in alcuni casi, oggi è disponibile anche un approccio più moderno, basato sulla guerriglia. In particolare, potete contattare prima i blogger, i podcast e le pubblicazioni specifiche del settore. Una volta stabilita una connessione, potete chiedere se queste persone possono aiutarvi a sfruttare i vostri sforzi di sensibilizzazione.

Questo consiglio offre anche un altro vantaggio. Rivolgersi ai media è completamente gratuito (a parte il tempo necessario). In questo modo, si può ottenere una promozione aggiuntiva per l’evento che lo aiuterà a raggiungere un pubblico più ampio, senza sforare il budget.

Suggerimento n. 3: Ricerca online

Un ottimo modo per aumentare il numero di persone che vengono a conoscenza del vostro evento è quello di utilizzare metodi di sensibilizzazione online come i social media. Queste piattaforme raggiungono un pubblico diverso da quello del marketing tradizionale. Di conseguenza, vi permettono di interagire direttamente con persone che stanno pensando di partecipare, ma che non si sono ancora impegnate.

Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn e altri network hanno tutti pro e contro da considerare. Tuttavia, ogni piattaforma vi aiuterà a raggiungere un gruppo di persone leggermente diverso. Valutate attentamente il pubblico e la piattaforma più adatti alla vostra riunione o evento. Una volta deciso, dedicate i vostri sforzi a colpirli in modo particolare.

Suggerimento n. 4: utilizzare i video

I video online stanno rapidamente definendo il modo in cui le persone consumano i media oggi. In primo luogo, ovviamente, i video possono fornire rapidamente una pletora di informazioni. Per un evento come una riunione, una conferenza o una convention, lo streaming video può comunicare rapidamente il “sapore” dell’evento, oltre ai dettagli più chiari come l’ora, il luogo e l’argomento.

Per questi motivi, la creazione di un video promozionale per il vostro meeting contribuirà senza dubbio a far conoscere il vostro evento. Un video di non più di due minuti dovrebbe essere sufficiente per condividere le idee principali del vostro evento. Può anche servire a stuzzicare i vostri spettatori con il desiderio di saperne di più. Con un po’ di fortuna e di impegno, il vostro video potrebbe addirittura diventare virale e attirare un pubblico molto più numeroso del previsto.

Suggerimento n. 5: Riunioni in diretta streaming

Un ultimo modo per ampliare la portata di riunioni, conferenze o altri eventi dal vivo è quello di utilizzare trasmissioni video (o audio) in diretta streaming. Il live streaming vi permette di raggiungere persone in qualsiasi parte del mondo, ampliando enormemente il vostro pubblico potenziale.

Il live streaming è diventato sempre più semplice e diretto. Con la tecnologia oggi più diffusa, i fornitori di live streaming stanno trasformando quello che un tempo era un compito altamente tecnico in qualcosa che chiunque può imparare. In breve, le soluzioni di live streaming stanno trasformando le riunioni faccia a faccia nell’era digitale.

Trasmissione in diretta streaming: Breve introduzione

Negli ultimi anni si è assistito alla proliferazione di connessioni Internet a banda larga e di smartphone con reti 4G LTE ad alta velocità. Per questo motivo, la trasmissione in diretta streaming è diventata uno dei metodi preferiti per ampliare la portata di riunioni ed eventi in diretta streaming.

Per coloro che non hanno familiarità con questa tecnologia, questa sezione fornirà una breve introduzione. In primo luogo, il live streaming è semplicemente la trasmissione di registrazioni audio o video in tempo reale su Internet. In sostanza, si tratta di un processo simile a quello delle trasmissioni televisive. Tuttavia, utilizza il web anziché le onde radio per trasmettere i dati.

Chiunque può guardare un evento in live-streaming online, anche se le emittenti possono limitare l’accesso ai live stream in diversi modi. Ad esempio, le restrizioni IP possono consentire l’accesso al live stream solo agli spettatori di determinate località geografiche. Questo è particolarmente utile per gestire i problemi di licenza dei contenuti. Tuttavia, alcune restrizioni all’accesso ai contenuti in live-streaming possono anche generare entrate. Ad esempio, è possibile addebitare una singola tariffa pay-per-view o un abbonamento continuo per l’accesso al proprio stream.

Tecnologia

La tecnologia alla base del live streaming è oggi relativamente semplice. L’elemento centrale è una telecamera. Può trattarsi di uno smartphone, ma l’ideale sarebbe utilizzare una fotocamera di qualità superiore. È inoltre necessaria una telecamera in grado di trasmettere il video in diretta a un computer o a un codificatore.

Qualsiasi portatile di fascia media sarà probabilmente abbastanza potente per lo streaming live di base con software gratuiti come OBS o Adobe Flash Media Encoder. Le emittenti più avanzate dovrebbero rivolgersi a software commerciali come Wirecast o vMix. Per ottenere la massima qualità e affidabilità per lo streaming live di eventi di grandi dimensioni e ben finanziati, prendete in considerazione un encoder hardware.

Sia che si utilizzi un computer o un encoder hardware, l’elemento successivo di un live stream di successo è la connessione a Internet. In particolare, è necessaria una velocità di upload di almeno 2-5 Mbps (cioè megaBIT, non megabyte). Una connessione con questa velocità vi permetterà di trasmettere in HD, a patto che la congestione della rete o altri colli di bottiglia nel sistema non comportino una velocità inferiore.

L’elemento finale di un live stream di successo, anche per le riunioni in diretta streaming, è un host video. Un host di video in live streaming, come Dacast, può trasmettere le vostre riunioni in live streaming a centinaia, migliaia o addirittura milioni di spettatori contemporaneamente. Questo processo richiede una rete di server in tutto il mondo attraverso una Content Delivery Network globale.

Conclusione

Con Dacast, tutte le emittenti possono trasmettere in diretta ai loro spettatori attraverso il CDN Akamai di alto livello. Questa rete globale trasmette le vostre trasmissioni al pubblico di tutto il mondo. Con i suggerimenti sopra descritti, ora siete attrezzati per iniziare a trasmettere in diretta i vostri eventi e raggiungere il maggior numero possibile di spettatori.

Siete pronti a provare lo streaming in diretta sulla piattaforma Dacast? Perché non approfittare della nostra prova gratuita di 14 giorni (non è richiesta la carta di credito) per testare personalmente le funzionalità della nostra piattaforma? Basta fare clic sul pulsante qui sotto per iniziare a trasmettere in diretta in pochi minuti.

Iniziare gratuitamente

Grazie per aver letto e buona fortuna con il vostro live streaming.