Software de gestión de vídeo: cómo las empresas optimizan la difusión de vídeo en línea

Las empresas invierten cada vez más en vídeo en línea. Y no es de extrañar que así sea. Se calcula que el mercado mundial del streaming de vídeo alcanzará los 184.300 millones de dólares en 2027. Ese mercado incluye una industria OTT y de medios de comunicación en plena explosión, aprendizaje electrónico, deportes en directo y el vídeo en línea para eventos y formación. Una pieza clave del éxito empresarial en este mercado es el software de gestión de vídeo (VMS).

En este post, hablaremos de las capacidades y ventajas del software de gestión de vídeo de Dacast. También repasaremos casos concretos de uso del software por parte de nuestros clientes. Pero antes, empecemos con una breve introducción al software de gestión de vídeo y cómo funciona.

¿Qué es el software de gestión de vídeo (VMS)?

El software de gestión de vídeo, o VMS, es una plataforma que ayuda a los profesionales a gestionar bibliotecas de contenidos de vídeo en línea. En el pasado, el vídeo en línea era una operación pequeña. Incluso los mayores proveedores pueden haber tenido, como mucho, sólo unos cientos de vídeos. Hoy, sin embargo, el juego ha cambiado por completo. Una biblioteca moderna de vídeos en línea puede incluir fácilmente cientos o miles de archivos individuales. Y las mayores colecciones de vídeo pueden llegar incluso más lejos.

Supongamos que su empresa ha creado contenido de vídeo de calidad para la incorporación interna, el marketing externo o ambos. ¿Cómo se organiza, busca y gestiona este tipo de datos? La solución es utilizar un software de gestión de vídeo. VMS proporciona herramientas para organizar y gestionar bibliotecas modernas de contenidos de vídeo.

Cómo utilizar un sistema de gestión de vídeo para organizar y gestionar videotecas grandes y pequeñas

A continuación, vamos a examinar con cierto detalle cómo funciona el proceso de VMS. Utilizaremos la plataforma Dacast en nuestros ejemplos para demostrar cómo funciona en la práctica un sistema de gestión de vídeo. Empecemos por el primer paso: organizar los contenidos de vídeo.

(1) Organiza tu videoteca por categorías

El primer paso cuando se utiliza una plataforma VMS como Dacast es organizar el vídeo en categorías. En primer lugar, tenga en cuenta que las categorías son el nivel más amplio de organización de sus contenidos. Las categorías que elija dependerán de su sector específico y de cómo decida organizarse. Además, tenga en cuenta que las categorías se enumeran públicamente y se utilizan como metadatos para su vídeo. Por lo tanto, elegir la categoría adecuada también puede ayudar con los resultados de SEO.

Ahora, repasemos cómo configurar categorías para tus vídeos. En esta primera captura de pantalla, vemos el backend de Dacast y una pequeña biblioteca de contenidos VOD.

Su cuenta Dacast viene preconfigurada con una variedad de categorías. Para editar la categoría de un vídeo, haremos clic en el botón negro de edición y, a continuación, seleccionaremos la categoría correcta en el menú desplegable. A continuación, haz clic en Guardar y tu vídeo aparecerá en la categoría correcta. Las categorías también pueden asignarse en el momento de la carga o especificarse a través de la API de vídeo.

(2) Organiza tu videoteca con grupos

Como puede ver en las capturas de pantalla siguientes, los vídeos de esta biblioteca son diferentes. A medida que aumenta su biblioteca de contenidos, organizarlos puede convertirse en todo un reto. Por lo tanto, podemos utilizar grupos para ayudar a mantener las cosas organizadas. Empezaremos creando dos grupos, como se muestra a continuación. Puedes crear grupos en el backend de Dacast haciendo clic en el botón negro de la parte superior derecha, que he marcado en rojo. Este botón abre el panel de Grupos de la izquierda. Una vez abierto, puedes hacer clic en el botón + (también marcado con un círculo) para crear un nuevo grupo.

Ahora podemos crear un nuevo grupo. Puede utilizar cualquier título personalizado que desee. En nuestro caso, crearé dos grupos: onboarding (para nuestros vídeos de formación) y marketing. Añadir vídeos a estos dos grupos es muy sencillo. Sólo tengo que marcar la casilla de los vídeos que quiero añadir y, a continuación, hacer clic en ellos y arrastrarlos al nuevo grupo que he creado. La siguiente captura de pantalla muestra cómo hacerlo.

Una vez organizados los vídeos en grupos, es fácil navegar rápidamente por una gran videoteca. En primer lugar, abra el Panel de Grupos. A continuación, haga clic en el grupo que desee restringir para mostrar sólo esos vídeos.

(3) Organiza el contenido de tus vídeos empresariales en paquetes

Otra forma útil de aprovechar un sistema de gestión de vídeo es utilizar paquetes. Un paquete permite reunir una serie de vídeos en una sola lista. El paquete puede integrarse en un sitio web o venderse por un precio único. Los espectadores los ven en serie. Esto es ideal para contenidos educativos o cualquier otra cosa que se ejecute en serie.

Como nuestra biblioteca de ejemplo contiene dos vídeos de formación, pongámoslos en el mismo paquete. Empezaremos creando un nuevo paquete. Para ello, haga clic en“paquete” en la parte izquierda del panel de gestión. A continuación, haga clic en el signo + grande e introduzca el nombre de su paquete. Aquí, he introducido “Vídeos de formación”. Haga clic en Guardar para crear el paquete.

Llegados a este punto, es hora de añadir vídeos a su paquete. Para ello, haremos clic en el botón de edición situado junto al nombre del paquete que acabamos de crear. La pantalla de edición que aparece nos permite configurar los ajustes de este paquete a través de una serie de pestañas. La primera pestaña nos permite cambiar ajustes básicos como el nombre, la descripción y la pantalla de inicio. También nos permite activar/desactivar el paquete según sea necesario.

La segunda pestaña, “configuración de publicación”, es donde se encuentra la información para publicar el paquete. Incluye un código para incrustar vídeo en su sitio web y opciones para configurar el reproductor de vídeo.

Sin embargo, por ahora nos interesa más la tercera pestaña: Configuración. Esta pestaña nos permite añadir vídeos al paquete. Haz clic en la pestaña de configuración y asegúrate de seleccionar VOD. A continuación, sólo tiene que utilizar los botones con el signo más para añadir los vídeos de formación a nuestro paquete. Una vez que hayamos realizado cualquier otro ajuste final, ya podemos incrustar nuestro vídeo en nuestro sitio web.

¿Qué más se puede hacer con un sistema de gestión de vídeo?

Y ahí lo tienen. Ésta ha sido una breve introducción a los sistemas VMS. Por supuesto, con un sistema de gestión de vídeo es posible mucho más. Por ejemplo, una API de vídeo permite organizar los contenidos mediante programación. De este modo, puede realizar gran parte de este trabajo automáticamente y programarlo sin problemas en su flujo de trabajo.

Dacast también ofrece una plataforma avanzada de vídeo a la carta que incluye algunas herramientas adicionales del sistema de gestión de vídeo. Puedes adquirirlo como complemento para tu cuenta, e incluye extras como el cifrado de vídeo AES y la entrega de vídeo en China.

Juntas, estas herramientas facilitan a las empresas la organización y gestión de grandes bibliotecas de vídeo en línea. Y aquí tienes un adelanto: nuestros ingenieros están trabajando duro para integrar estas dos plataformas. Nuestras emisoras pueden esperar pronto una nueva experiencia unificada que combine a la perfección lo mejor de la plataforma de transmisión en directo de Dacast con nuestra avanzada plataforma de alojamiento de vídeo a la carta. Permanezca atento.

Conclusión

Si necesitas un sistema de gestión de contenidos de vídeo (CMS de vídeo) para alojar y publicar vídeos en línea, deberías considerar Dacast. Dacast ofrece todas las funciones de organización de vídeo comentadas en este artículo, y muchas más. También incluimos asistencia técnica 24/7 en todos los planes. Y si necesita ayuda, Dacast ofrece servicios profesionales para ayudarle con una integración personalizada, desarrollo web, migraciones y otras tareas.

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