Melhores práticas para a administração local difundir conteúdos em direto

A questão de como transmitir vídeo em direto já não é apenas para os profissionais de transmissão em direto; é também para a administração local! Este artigo aborda as 9 melhores práticas para a administração local transmitir conteúdos em direto.

O governo local esforça-se geralmente por ser evidente para os seus cidadãos. Para obter informações precisas de forma mais rápida e eficiente, as transmissões em direto tornaram-se populares em muitas autarquias locais. Do mesmo modo, saber como transmitir vídeo em direto em contextos de administração local pode aumentar o envolvimento da comunidade.

Com base na nossa experiência aqui na Dacast, compilámos uma lista de 9 práticas recomendadas para os governos locais transmitirem conteúdo de transmissão em direto. Estas boas práticas incluem:

• Planear com antecedência
• Ligação por cabo (sobre WiFi)
• Testar, testar e voltar a testar
• Envolvimento do público
• Transmissão em direto antes do evento
• Áudio de qualidade
• Flexibilidade
• Compatibilidade
• Pacotes a pedido (VOD)

9 práticas recomendadas para a transmissão de conteúdos em direto

1. Planear com antecedência

Há inúmeros eventos que a administração local pode utilizar para transmitir conteúdos em direto. Reuniões do Conselho, audições, seminários e convenções são apenas a ponta do icebergue quando se trata de eventos da administração local. Para preparar o equipamento adequado e planear com antecedência, é fundamental compreender em pormenor como e onde o evento se vai realizar. Para transmitir conteúdos em direto com êxito, também é necessário ter um objetivo claro em mente.

Algumas perguntas a fazer enquanto prepara as suas soluções de transmissão em fluxo contínuo:

• Quantas pessoas estarão presentes?
• Qual a duração do evento?
• Quais são as dimensões da divisão/planta do espaço?
• Qual é o espaço disponível para a câmara/equipamento?
• As condições meteorológicas/exteriores afectarão a minha emissão?
• Posso ligar-me com um telefone fixo ou a única opção é o WiFi?
• Quantas pessoas vão sintonizar em direto?

2. Ligação por cabo (através de WiFi)

O próximo ponto da nossa lista de práticas recomendadas para transmitir conteúdos em direto com êxito está relacionado com uma ligação à Internet. De facto, este ponto não se aplica apenas à administração local – é uma óptima prática para todos os organismos de radiodifusão!

Em todos os casos, uma ligação à Internet com fios é a abordagem mais eficaz para a transmissão em direto. Esta prática é por vezes negligenciada, mas faz uma diferença significativa na qualidade e fiabilidade do seu fluxo. Uma ligação com fios permite-lhe uma ligação local mais rápida e consistente. Além disso, permite-lhe utilizar mais largura de banda entre si e o router.

Com o WiFi, por outro lado, muitos factores podem perturbar a sua ligação. Da mesma forma, a proximidade do seu computador ao router pode ter um enorme impacto na ligação. Como provavelmente sabe, o seu computador procura periodicamente redes WiFi – mesmo que já esteja ligado a uma. A utilização de um cabo de rede com fios pode evitar as flutuações na velocidade de ligação que são inevitáveis com o WiFi.

No que diz respeito especificamente aos eventos da administração local, a maioria dos fluxos tem lugar numa conferência ou numa sala de imprensa. A boa notícia? Estas são as definições ideais para ligação através de um cabo de rede com fios. Claro que, se planear transmitir conteúdos em direto no exterior, pode ser um pouco mais complicado.

3. Testar, testar e voltar a testar

Um dos passos mais importantes que qualquer streamer experiente destacará é o teste pré-evento. Independentemente do cenário ou do contexto do evento, é necessário testar todo o equipamento antes de ir para o local. Depois, convém também efetuar os mesmos testes no local do evento, no local exato a partir do qual será feita a transmissão em direto. Mais uma vez, este passo é crucial para o sucesso da sua transmissão em direto para o seu evento governamental. Identificar e resolver antecipadamente quaisquer problemas melhorará muito a qualidade e o sucesso do seu fluxo.

Vamos ser um pouco mais específicos. É claro que não faz mal testar primeiro o equipamento individual. No entanto, é ainda mais importante efetuar um teste de ponta a ponta. Este processo implica testar toda a configuração, desde a utilização da largura de banda até à sincronização do áudio e do vídeo. Esta abordagem oferece-lhe uma melhor representação de quaisquer potenciais erros que tenha de corrigir antes do evento.

Mesmo com testes completos antes do evento, podem surgir problemas. É por isso que recomendamos vivamente a existência de um plano B. Até pode ensaiar o seu plano de reserva como parte deste passo. Isto deve ser feito no mesmo local do evento. Em particular, certifique-se de que tem a estratégia e o equipamento necessários para executar esse plano de reserva se o seu plano ideal falhar. Como os radialistas experientes lhe dirão, nunca se pode ter a certeza do que vai acontecer quando se entra em direto!

4. Envolvimento do público

Um maior envolvimento do público não é apenas uma das melhores formas de ganhar espectadores para os eventos da administração local. É também uma das melhores práticas de transmissão em direto em geral. Existem muitas formas criativas de implementar este tipo de envolvimento. A
segmento de perguntas e respostas
(perguntas e respostas) no final da sua transmissão em direto, por exemplo, é uma forma eficaz de interagir diretamente com os seus telespectadores.

Além disso, a combinação de uma caixa de conversação durante o evento e de uma secção de perguntas e respostas após o evento é muito útil. Se tiver mais uma ou duas pessoas disponíveis, elas podem rever a caixa de conversação em tempo real durante o evento num iPad ou num dispositivo com ligação à Internet. Desta forma, podem determinar quais as perguntas mais relevantes para os interesses dos telespectadores. Desta forma, evitam-se tópicos ou perguntas desnecessárias após o evento e ajuda-se a centrar a atenção na interação. Quanto mais úteis forem as informações que discutir, maior será o envolvimento dos seus espectadores!

Agora, não seria ideal se o seu público pudesse participar no evento enquanto compila dados para melhorar futuras transmissões em direto? Estás com sorte! Há uma forma de fazer as duas coisas ao mesmo tempo. Por exemplo,os inquéritos e sondagens podem ser ferramentas importantes para recolher informações sobre os seus espectadores e mantê-los envolvidos. Pode acompanhar os dados demográficos e outras informações importantes sobre os telespectadores, oferecendo sondagens em direto. Pode até apresentar os resultados em direto durante o evento.

Por último, a administração de inquéritos após a transmissão em direto pode recordar os espectadores do evento e prepará-los para o próximo. Também o ajuda a melhorar e a obter feedback real sobre como transmitir conteúdos de transmissão em direto com mais êxito. O SurveyMonkey, por exemplo, permite-lhe criar e enviar inquéritos gratuitamente.

5. Transmissão em direto antes do evento

Embora os passos 1 a 4 sejam fundamentais, não se esqueça de envolver os seus espectadores antes de o evento ser transmitido. A última coisa que se quer é que os espectadores entrem no evento 10, 15 ou 20 minutos antes e vejam apenas um ecrã em branco sem qualquer indicação de que a transmissão em direto vai acontecer.

Para evitar esta situação, recomendamos que comece a transmitir em direto com 30 a 45 minutos de antecedência. Dito isto, ainda não é necessário aparecer na câmara. A simples reprodução de música ou a apresentação de uma imagem em direto do local informará os espectadores de que o evento ainda está a decorrer. Pense na C-SPAN, mas a uma escala mais local. Este esforço adicional também lhe permite transmitir conteúdos em direto com um aspeto muito profissional.

6. Qualidade áudio

É fácil esquecer este passo quando se pensa em como transmitir conteúdos em direto para a sua comunidade. A qualidade do áudio é tão importante, se não mais importante, do que a qualidade do vídeo. Se estiver a ver um vídeo de boa qualidade com um áudio nítido, é muito provável que continue a ver.

Mas e se acontecer o contrário? E se estiver a transmitir em direto um vídeo HD nítido com áudio estático e muito feedback? Ninguém vai assistir a esse vídeo, mesmo que o conteúdo seja interessante.

É demasiado comum que os radiodifusores se preocupem em captar o vídeo perfeito e se esqueçam de que o áudio é igualmente importante. Para evitar esse erro de principiante, teste todos os seus microfones (incluindo os de reserva) e garanta uma alimentação limpa. Por último, não se esqueça de mudar as pilhas de todos os dispositivos sonoros sem fios e de ter sempre à mão pilhas suplementares.

7. Flexibilidade

No sector da transmissão em direto, existem diferentes métodos, equipamentos e soluções de transmissão a considerar. Esta complexidade é agravada pelo facto de a administração local poder organizar muitos tipos diferentes de eventos. Um evento pode exigir uma configuração específica e pode ter um aspeto e um conteúdo completamente diferentes do evento seguinte. O que é que se pode tirar? Não se limite a um sistema e aprenda a adaptar a sua configuração e abordagem a cada evento único.

Numa entrevista à StreamingMedia, Dylan Armajani da Viacom explica: “É realmente possível transmitir em direto a partir de praticamente qualquer parte do mundo, com praticamente qualquer orçamento e, pelo menos, fazer com que o seu conteúdo apareça online. O desafio passa realmente por pesar o custo vs. a qualidade vs. possíveis pontos de falha e determinar qual o fluxo de trabalho ideal para o seu espetáculo.”

8. Compatibilidade

Em 2019, será comum os utilizadores verem vídeos diretamente dos seus dispositivos móveis. Com esta tendência ainda em crescimento, a compatibilidade com vários dispositivos é essencial para transmitir conteúdos de vídeo em direto a todos os potenciais espectadores. E é aqui que uma OVP (plataforma de vídeo em linha) profissional, como o Dacast, se torna fundamental.

Se optar por alojar estas transmissões em direto por conta própria, é responsável pela conversão destes ficheiros para compatibilidade móvel. Esta não é uma tarefa fácil e pode consumir muito tempo. As plataformas profissionais de transmissão em direto, por outro lado, convertem estes ficheiros automaticamente para visualização móvel.

A compatibilidade não se aplica apenas aos dispositivos móveis, mas também se estende a diferentes navegadores Web. Os telespectadores que assistirem à transmissão em direto irão sintonizá-la através de uma grande variedade de navegadores, todos eles convertendo ficheiros de vídeo de forma diferente. Por exemplo, os OVPs como o Dacast incluem um leitor de vídeo HTML5 compatível com todos os telemóveis, tablets e computadores, bem como com dispositivos como as Smart TVs. Para saber mais sobre os leitores de vídeo em fluxo contínuo HTML5 e as vantagens que oferecem, clique aqui.

9. Pacotes a pedido (VOD)

Se o aumento do número de telespectadores for uma prioridade para a sua administração local, então este último passo é importante. Gravar e arquivar as suas transmissões em direto para criar pacotes a pedido permite que os espectadores as vejam mais tarde, no seu tempo livre.

Em primeiro lugar, o conteúdo VOD (vídeo a pedido) permite que as pessoas que não podem sintonizar em direto participem no seu próprio tempo. Do mesmo modo, não deixarão de ser informados sobre as decisões importantes que tiveram lugar. Os conteúdos VOD também atraem mais atenção para os seus emissores em direto, o que pode aumentar o número de espectadores de futuros eventos em direto.

Utilizando o Dacast OVP e um software de codificação como o OBS Studio (gratuito, de código aberto) ou o Wirecast (pago, rico em funcionalidades), pode guardar a sua transmissão em direto diretamente no seu disco rígido. A partir daí, pode utilizar a plataforma de transmissão de vídeo Dacast para carregar essa transmissão na sua conta. Por último, pode criar pacotes VOD e incorporá-los diretamente no seu próprio sítio Web.

Conclusão

Recapitulando: planear com antecedência é crucial para executar com êxito os objectivos do seu evento. Os testes de configuração também são obrigatórios. O envolvimento do público pode realmente afetar o número de espectadores que alcança. No contexto da administração local, a participação do público é especialmente importante para avaliar a reação a determinados temas e decisões.

E aí está! Seguindo estes passos e escolhendo uma plataforma de transmissão profissional como a Dacast, a administração local pode transmitir conteúdos em direto de forma acessível e fácil. Esperamos que este artigo o tenha familiarizado com as melhores práticas para efetuar transmissões em direto bem sucedidas dos seus eventos governamentais.

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Obrigado pela leitura e boa sorte para as suas transmissões em direto.