I vantaggi del software di formazione video per le aziende

Con la globalizzazione degli uffici e l’aumento della necessità e della popolarità del lavoro a distanza, molti dirigenti aziendali sono alla ricerca di modi per distribuire la formazione a tutti i dipendenti nel modo più uniforme, economico ed efficiente.

Piuttosto che inviare un formatore in tutto il Paese per parlare a diversi uffici o portare i dipendenti in un’unica sede per la formazione, molte aziende si rivolgono alla formazione online per distribuire le informazioni che vogliono che i loro dipendenti conoscano con costi inferiori e meno problemi.

Il software per la formazione video è una componente chiave per formare efficacemente i dipendenti online e la giusta piattaforma di streaming è fondamentale per rendere efficaci le giornate di formazione interna della vostra azienda.

In questo articolo analizzeremo cosa sono le piattaforme di formazione online, se il software di formazione video aziendale è efficace e come potete sfruttare questa tecnologia a vantaggio della vostra azienda.

Cominciamo.

Indice dei contenuti

• Che cos’è una piattaforma di formazione online?
• I vantaggi del software per i video di formazione
• Come utilizzare il software di formazione aziendale
• Conclusione

Che cos’è una piattaforma di formazione online?

Tradizionalmente, la formazione aziendale interna è stata fatta faccia a faccia. I dipendenti si riuniscono in una sala conferenze dove ascoltano i relatori, spesso con grande dispendio di tempo e denaro per l’azienda.

Una piattaforma di formazione online, invece, consente ai datori di lavoro di presentare video informativi visualizzabili in qualsiasi ufficio in tutto il mondo.

La piattaforma riunisce
video VOD preregistrati
o contenuti in diretta streamingdistribuendolo a chiunque si colleghi al software e visualizzi il video. Ciò consente alla leadership aziendale di filmare o trasmettere video in diretta una sola volta, in un’unica sede, ma i contenuti possono essere visualizzati più volte, per anni, ovunque un dipendente acceda alla piattaforma.

Software di formazione video online Le soluzioni di questo tipo fungono da biblioteca digitale per tutti i contenuti registrati dall’azienda. Può essere immagazzinato, organizzato e distribuito a piacimento dai leader. Si possono anche creare playlist per guidare i dipendenti lungo percorsi di apprendimento specifici.

La possibilità di creare contenuti una volta sola e di distribuirli più volte aiuta a garantire che tutti i dipendenti ricevano le stesse informazioni e la stessa formazione. Questo aiuta a distribuire un messaggio uniforme a tutta l’azienda.

Come funzionano le piattaforme di formazione video

In generale, una piattaforma di formazione video raccoglie, archivia e organizza tutto il materiale formativo registrato da un’azienda.

Quando viene creato un nuovo contenuto, questo viene caricato sulla piattaforma di formazione video online ed etichettato con parole che lo rendono facile da trovare per i dipendenti quando ne hanno bisogno. A seconda della struttura della piattaforma di formazione video, si possono creare anche playlist per raccogliere video correlati per specifici percorsi formativi ed eventi.

Esistono due casi generali di utilizzo delle piattaforme di formazione video: Autogestite e di terze parti.

Il self-hosting di una piattaforma di formazione video significa che tutti i contenuti video sono archiviati e protetti da una piattaforma che l’azienda progetta, crea, paga e mantiene. Questa opzione può essere molto costosa e richiede molto lavoro, il che la rende fuori portata per molte aziende.

In alternativa, la stipula di un contratto con un fornitore terzo come Dacast toglie all’azienda gran parte delle spese e dei problemi.

Le piattaforme video di terze parti consentono alle aziende di caricare i propri contenuti video su un software progettato da altri, di personalizzare il lettore video con il proprio marchio e di proteggere l’accesso con password avanzate e protezione del dominio. I video vengono consegnati dal cloud, dove sono archiviati, ai singoli utenti attraverso una rete avanzata di distribuzione dei contenuti, o CDN.

Un CDN video è una rete di server sparsi sulla mappa, con il server più vicino a un utente finale che invia il video al suo computer. In questo modo, ogni utente ha la stessa qualità video indipendentemente dalla sua posizione, garantendo una distribuzione veloce dei contenuti senza latenza, rallentamenti e noiosi buffering.

Il software di formazione video è efficace?

I video di formazione sono da tempo una parte importante delle attività aziendali, con molti individui seduti davanti a uno schermo, da soli, per imparare le procedure e le politiche aziendali.

L’uso di video preregistrati consente alle aziende di distribuire le stesse informazioni a tutti i dipendenti, indipendentemente dalla loro sede. Tuttavia, con l’avvento del live streaming e di altre tecnologie più avanzate, le aziende sono state in grado di fare un passo avanti nel software di formazione video online tradizionale.

La formazione video online per le aziende offre ai dipendenti e alle organizzazioni una serie di vantaggi, tra cui:

• Riduzione dei costi e dei problemi rispetto alla formazione dal vivo
• Più flessibile per i dipendenti
• Migliore comprensione e ritenzione delle informazioni
• Presentazione di informazioni più mirate e specializzate

Analizziamo ciascuno di questi vantaggi in modo più dettagliato.

1. Riduzione dei costi e dei problemi

Invece di affidarsi a sessioni di formazione in presenza, le aziende sono state in grado di integrare contenuti registrati e in diretta streaming per simulare la sensazione di riunire tutti in una sala conferenze. Tutti i dipendenti di tutte le sedi possono
formazione in streaming
attraverso una piattaforma di formazione online, riducendo i costi e le difficoltà.

Un video di formazione preregistrato può essere sceneggiato, montato e prodotto per presentare un flusso di informazioni coerente, coinvolgente e omogeneo da inviare ai dipendenti. Quando i contenuti sono registrati, non c’è il rischio che il relatore vada fuori tema o che le distrazioni interrompano la sala di formazione.

2. Più flessibile per i dipendenti

La formazione video consente inoltre ai dipendenti di controllare il ritmo di fruizione delle informazioni. La possibilità di accedere a queste informazioni in qualsiasi momento offre inoltre a ciascun dipendente la possibilità di partecipare alla formazione nel momento della giornata che meglio si adatta alle sue preferenze e ai suoi orari.

Chi è mattiniero, ad esempio, può immergersi nei moduli di formazione alle 7 del mattino, quando è pronto e desideroso di partire. Un nottambulo, invece, può sistemarsi dopo che i bambini sono stati messi a letto.

3. Migliore comprensione e conservazione delle informazioni

I video possono essere messi in pausa, riavvolti e ripetuti quanto un singolo dipendente desidera per ottenere le informazioni necessarie. È possibile prendere appunti e, nel caso in cui si debba superare un test dopo la formazione, è possibile rivedere i contenuti per assicurarne la comprensione.

4. Informazioni più mirate

Organizzare sessioni di formazione dal vivo è costoso e spesso fuori portata per molte piccole imprese. Inoltre, quando la vostra azienda ha più reparti che necessitano ciascuno di una formazione specializzata, i costi si amplificano.

L’utilizzo di piattaforme di formazione online per la presentazione di contenuti in live streaming o preregistrati consente alle aziende di presentare queste informazioni più mirate e specializzate senza dover sostenere costi elevati.

Molte aziende di piccole dimensioni spesso non hanno la possibilità di finanziare una presentazione dal vivo da parte di un esperto del settore. Ma una presentazione video dello stesso esperto può essere fornita ai dipendenti a costi molto inferiori ed è utilizzabile per anni.

Come utilizzare il software di formazione aziendale

Per molte aziende che non hanno tempo e risorse da dedicare allo sviluppo di un proprio software di formazione video, rivolgersi a una soluzione software di formazione aziendale di terze parti è l’opzione migliore per fornire formazione video registrata.

Quando si sceglie una piattaforma video per la formazione aziendale, è necessario ricercare alcune caratteristiche fondamentali, tra cui:

• Codifica e transcodifica video
• Registrazione del flusso in diretta
• Funzioni di sicurezza avanzate
• Capacità di white-label
• Video CMS
• Caricamento diretto su S3

Vediamo perché ognuna di queste caratteristiche è importante per sviluppare un ottimo programma di video di formazione commerciale online.

Codifica e transcodifica video

Non tutti i dispositivi utilizzati dai dipendenti per visualizzare i video di formazione utilizzano gli stessi formati. Per questo è importante che il software sia in grado di presentare i file video in un formato che funzioni al meglio per ogni singolo dispositivo e per la sua velocità di internet.

La codifica automatica dei video significa che il software prende i vostri file in qualsiasi formato li abbiate inviati, quindi li presenta in riproduzione ai singoli utenti nel modo più adatto alle specifiche del loro dispositivo e alla velocità di Internet. Questo offre a tutti gli spettatori un’esperienza positiva durante la visione dei video, riducendo la frustrazione dei vostri dipendenti durante la partecipazione alla formazione.

Inoltre, se avete intenzione di trasmettere in live streaming qualsiasi contenuto attraverso il vostro software di formazione video, la transcodifica video è una funzione estremamente utile.

Durante questo processo, il software di formazione video prende i file RAW direttamente dalla fotocamera e li trasforma in qualcosa che può essere visualizzato online. Ciò significa che non avrete bisogno di software o apparecchiature speciali per rendere visualizzabili i vostri flussi live, offrendo agli utenti un’esperienza senza soluzione di continuità.

Registrazione in diretta streaming

Nelle situazioni in cui i contenuti vengono trasmessi in diretta ai dipendenti, non sprecate le preziose informazioni contenute nella presentazione.

Quando si sceglie la giusta piattaforma di formazione video online, questa deve avere la capacità di trasmettere in simulcast. In questo modo è possibile registrare i contenuti dello streaming in diretta, conservando un’ottima presentazione per l’uso successivo da parte dei dipendenti.

Funzioni di sicurezza avanzate

Prendete sul serio la privacy e la sicurezza dei video, dotando accuratamente tutti i dispositivi e le reti aziendali di password e altre misure di sicurezza.

Proteggere
la vostra videoteca di formazione
allo stesso modo, con funzioni avanzate di sicurezza e privacy. È possibile controllare aspetti quali il controllo del dominio, lo streaming crittografato, la protezione con password e il watermarking, proteggendo i contenuti dalla pirateria, dall’accesso non autorizzato e dai download illegali.

Capacità White-Label

Scegliere di utilizzare metodi di distribuzione dei video meno costosi, come YouTube, consente di risparmiare sui costi, ma significa anche essere in balia dell’utilizzo del lettore video brandizzato di YouTube.

Le migliori piattaforme di formazione online, d’altra parte, includono la possibilità di creare uno streaming white-label, fornendo lettori video adattivi e altre funzionalità. Ciò significa che potete aggiungere il marchio della vostra azienda a qualsiasi cosa riguardi la piattaforma di formazione, garantendo un branding coerente e assicurando che i vostri dipendenti abbiano la certezza di ricevere la formazione dalla fonte giusta.

Inoltre, è possibile incorporare facilmente i player del software di formazione video nei propri siti webpermettendovi di aggiungere il player direttamente alla vostra intranet aziendale per facilitarne l’accesso.

Video CMS

Parte di ciò che rende utile una piattaforma di formazione video online è la capacità di
memorizzare e organizzare i contenuti video
per i dipendenti di tutto il mondo.

Se la vostra azienda gestisce più reparti, ognuno con esigenze formative specifiche, la possibilità di organizzare e raggruppare i video in base a percorsi di apprendimento è particolarmente utile.

Grazie alle solide funzioni di CMS video, è possibile etichettare i video con parole chiave specifiche, rendendoli facilmente ricercabili dai vostri dipendenti, oppure
creare playlist specifiche
per tracce di formazione personalizzate per un apprendimento ancora più autonomo.

Caricamento diretto S3

Se disponete già di una
una vasta libreria di video di formazione
o prevedete di creare molti contenuti che dovranno essere aggiunti alla vostra piattaforma, è importante poterli spostare rapidamente.

Per spostare grandi quantità di contenuti video si utilizzava principalmente il protocollo di trasferimento dei file (FTP). Ora, tuttavia, l’FTP è stato sostituito dal caricamento diretto su S3. Questo offre tutta la facilità di utilizzo di un server FTP con alcuni vantaggi aggiuntivi, tra cui:

• Capacità di archiviazione illimitata
• Latenza inferiore
• Velocità di trasferimento in rete più elevate
• Backup multipli dei dati
• Aumento delle misure di sicurezza

Questo vi permette di spostare in modo rapido e sicuro grandi quantità di dati, riducendo i costi complessivi e rendendo la vostra videoteca di formazione più veloce.

Conclusione

Essere in grado di fornire ai dipendenti sparsi in tutto il mondo uffici satellite o che lavorano da casa propria è essenziale per il successo complessivo di qualsiasi azienda moderna. Invece di dover inviare tutti in un’unica sede per una sessione di formazione di persona, il miglior software di formazione video consente alle aziende di fornire una formazione video di alta qualità senza la frustrazione e il fastidio di doverla costruire da soli.

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