Programmazione di trasmissioni in diretta: quando e come?

Qual è il momento migliore per programmare la vostra trasmissione in diretta (o l’evento che state trasmettendo) per raggiungere il maggior numero di spettatori? Esiste un’ora del giorno, un giorno della settimana o un giorno del mese migliore per la programmazione delle trasmissioni in diretta? Se si scava un po’, si possono trovare statistiche su quali orari o giorni ottengono il maggior numero di spettatori. In media, la migliore audience dei video in diretta si registra quando vengono trasmessi dalle 15.00 alle 17.00 nel fuso orario degli spettatori, ma tutte queste statistiche sono aperte all’interpretazione. Da dove trasmetterete i video in diretta? Dove si trova il vostro pubblico? Chi è il vostro pubblico e quali orari e giorni ha a disposizione? Seguire statistiche che riflettono una media è poco utile se i vostri spettatori si allontanano da quella media in modo importante.

A meno che non abbiate dati sulle esperienze di altri che trasmettono un evento simile a un pubblico simile, dovrete scoprire cosa funziona e cosa no nel tempo. Detto questo, ecco alcuni consigli che dovrebbero essere universalmente applicabili.

Iniziare presto la trasmissione

Non iniziate a trasmettere proprio quando inizia l’evento. Iniziate un po’ prima, da mezz’ora a qualche ora prima. Potreste trasmettere le immagini di un palco vuoto, di un campo sportivo vuoto o di una sala conferenze vuota, ma non importa. In questo modo si rassicurano i telespettatori sulla possibilità di vedere l’evento quando inizierà. Sapranno che avete predisposto tutto per la trasmissione e lo diranno ai loro amici che potrebbero essere interessati.

Naturalmente non è sempre possibile farlo. Dipende dal luogo in cui si effettuano le riprese e dal budget a disposizione. Se si trasmette un programma dal vivo da uno studio affittato, è ovvio che si dovranno ospitare altri utenti dello studio. Quando è possibile, però, è bello avere un’anticipazione come questa.

A seconda dell’encoder, è anche possibile eseguire alcuni contenuti alternativi prima dell’avvio. Ad esempio, si può scegliere un’immagine fissa che indichi l’ora di inizio della trasmissione, oppure un filmato registrato in precedenza che può andare in loop durante l’allestimento della sede.

Ricordare i fusi orari

Questo dovrebbe essere ovvio, ma a volte le cose ovvie sono quelle che si dimenticano più facilmente. I vostri spettatori possono vivere o meno nello stesso fuso orario da cui trasmettete. Se non lo fanno, dovete considerare il loro orario piuttosto che il vostro e, se si tratta di persone con diversi fusi orari, cercate di organizzare la trasmissione in modo che sia più conveniente per la maggior parte degli spettatori. Ad esempio, se il vostro pubblico si trova per lo più in Nord America, ma si estende su tutti e quattro i principali fusi orari americani, e l’orario ideale, a causa di vincoli di lavoro e altre esigenze, è, ad esempio, dalle 18.00 alle 22.00, iniziare il vostro programma di mezz’ora alle 21.00 ora orientale significa iniziare alle 20.00 ora centrale, alle 19.00 ora di montagna e alle 18.00 ora del Pacifico.

Ma questo ha senso solo se il vostro pubblico è distribuito in modo abbastanza uniforme tra i fusi orari Se il 90% dei vostri spettatori vive a Los Angeles, dovreste impostare la vostra trasmissione sull’ora ideale del Pacifico e non preoccuparvi più di tanto dei territori più a est. Il che ci porta al punto successivo.

Conoscere il pubblico

Questa è la regola fondamentale per tutte le trasmissioni radiotelevisive, o comunque per tutte le produzioni artistiche di qualsiasi mezzo. Non regola solo il tempo di trasmissione, ma anche i contenuti, lo stile e i valori di produzione.

La maggior parte dei suoi spettatori ha un lavoro regolare durante l’orario di lavoro dei banchieri? Sono professionisti autonomi? Sono mamme casalinghe? Hanno figli a casa? Guarderanno il vostro programma al lavoro? Dopo l’uscita dal lavoro? Hanno accesso a Internet 24 ore su 24, 7 giorni su 7, o è più limitato?

Per questo motivo le statistiche sopra citate devono essere prese con le molle. L’esperienza delle emittenti che hanno generato queste statistiche potrebbe non essere pertinente per voi. Se si trasmettesse letteralmente a tutti e si volesse che la maggior parte di tutti fosse in grado di vedere la trasmissione, allora sì, si dovrebbe seguire questa media, ma è vero? Non per la maggior parte delle emittenti.

Tutto dipende non solo da quando il pubblico può guardare il programma, ma anche da quando è probabile che lo faccia. Se trasmettete per gli appassionati di fantascienza, ad esempio, non vorrete programmare il vostro programma alla stessa ora di un nuovo episodio di Doctor Who o Agents of Shield. L’orario ideale per la trasmissione è quello in cui il maggior numero di persone che potrebbero essere interessate al vostro programma sono in grado di vederlo e non hanno una forte concorrenza per il loro tempo.

Dipende dal materiale

È inoltre necessario considerare la natura della trasmissione. Questo può determinare, ad esempio, se sia meglio scegliere il fine settimana o un giorno feriale e quale giorno della settimana. I fine settimana sono i momenti migliori per trasmettere funzioni o attività religiose, eventi sociali e giochi. Durante la settimana è più appropriato per qualcosa di legato al business, quando è più probabile che i vostri spettatori stiano prestando attenzione a questi argomenti piuttosto che cercare di evitarli per un po’. Per quest’ultimo è meglio il martedì-giovedì che il lunedì o il venerdì.

A seconda del materiale, potrebbe essere meglio trasmettere la sera più tardi di quanto suggeriscono le statistiche. Questo è spesso il caso del materiale di puro intrattenimento, soprattutto di quello destinato agli adulti piuttosto che ai bambini. (Da qui la tipica programmazione dei talk show comici nelle fasce orarie della tarda serata).

Naturalmente, a volte la questione è fuori dal vostro controllo. È il caso, ad esempio, della trasmissione di un evento che non avete programmato voi stessi, oppure quando le persone in grado di lavorare alla vostra produzione sono disponibili solo in determinati orari.

Conclusione

Purtroppo non esiste un’unica risposta giusta alla domanda su quando programmare la trasmissione. Dipende dal pubblico, dalla natura del materiale e da fattori che possono sfuggire al vostro controllo. Ma questa, in un certo senso, è una buona notizia. Se ci fosse un’unica fascia oraria adatta a tutte le trasmissioni, la competizione per gli spettatori sarebbe ancora più intensa di quanto non sia.

L’ultima cosa da ricordare è che, se la programmazione della trasmissione è importante, la qualità dei contenuti lo è ancora di più. Uno spettacolo che sia attraente per i vostri spettatori è uno di quelli che troveranno il tempo di vedere. Programmarla in modo appropriato non fa altro che facilitarne l’esecuzione.

Di Elise Lagarde.