Come trasmettere in diretta streaming una riunione del Consiglio comunale online

In qualità di funzionario locale, è vostro dovere tenere informata e coinvolta la vostra comunità. Voi e i vostri colleghi consiglieri prendete decisioni a nome dei cittadini, quindi è giusto che sappiano cosa succede nel loro Comune.

La trasmissione in diretta streaming delle riunioni e degli eventi del Consiglio è un ottimo modo per onorare questo dovere e adempiere ai mandati di trasparenza.

In questo post tratteremo tutto ciò che riguarda la diretta streaming del consiglio comunale. Per iniziare, parleremo del perché i consigli comunali trasmettono in diretta streaming le riunioni e gli eventi. Parleremo brevemente di alcuni tipi di eventi che le municipalità locali trasmettono e gestiscono attraverso il programma per ospitare un flusso proprio stream.

Per concludere, parleremo di alcune delle principali soluzioni di soluzioni di streaming per il governo e di come scegliere quella giusta per le esigenze della vostra organizzazione.

Senza ulteriori indugi, vediamo i perché e i percome della Consiglio comunale in diretta streaming.

Indice dei contenuti

• Perché le riunioni del Consiglio comunale sono trasmesse in diretta streaming?
• Tipi di streaming live del Consiglio comunale
• Come ospitare un Consiglio comunale in diretta streaming
• Soluzioni per la diretta streaming del Consiglio comunale
• Cosa cercare in una soluzione di streaming governativo
• Conclusione

Perché le riunioni del Consiglio comunale sono trasmesse in diretta streaming?

Lo scopo principale di trasmettere in streaming le riunioni del consiglio comunale è quello di rendere pubbliche le discussioni che di solito avvengono a porte chiuse.

La logica è che le decisioni prese a porte chiuse riguardano in genere alcuni, molti o tutti i membri della comunità, che hanno quindi diritto a ricevere queste informazioni.

Poiché aprire fisicamente le porte di una riunione non è sempre l’ideale, molti consigli comunali e altre organizzazioni governative scelgono di trasmettere le riunioni in diretta streaming, in modo che i membri della comunità possano “partecipare” alla discussione virtualmente.

La trasmissione di questi incontri è preziosa per diversi motivi. Vediamo alcuni motivi perché i consigli comunali trasmettono in live streaming i loro eventi.

Mandati di trasparenza

Sebbene sia cortese coinvolgere la comunità nelle riunioni in cui si discutono decisioni importanti, alcune giurisdizioni hanno requisiti di accesso al pubblico che richiedono essenzialmente che alcune informazioni siano rese pubbliche.

Le riunioni in diretta streaming tra i funzionari comunali sono semplicemente un modo per soddisfare i requisiti di accesso al pubblico.

Accessibilità e convenienza per gli elettori

Anche se siete disposti e in grado di far partecipare i membri della comunità alle vostre riunioni, alcuni non potranno partecipare. Può trattarsi di persone che lavorano o hanno altri impegni, oppure di persone fisicamente disabili o costrette a casa.

La trasmissione delle riunioni su Internet assicura che ogni membro della comunità, indipendentemente dalla sua situazione, abbia accesso ai materiali trattati.

Se scegliete una piattaforma che include la registrazione o l’archiviazione automatica dei video, potete anche renderli disponibili per la riproduzione in un secondo momento. In questo modo, gli elettori possono guardarlo a loro piacimento o rivedere il video se si sono persi qualcosa.

Distanziamento sociale

Dopo l’epidemia di COVID-19 nel marzo 2020, l’allontanamento sociale è diventato un suggerimento standard. Si consiglia alle persone di non riunirsi in gruppi numerosi e di mantenere una distanza di due metri l’uno dall’altro in qualsiasi momento.

In diretta trasmissione in diretta sul vostro sito web consente ai membri della comunità di sintonizzarsi da qualsiasi luogo sia più sicuro e comodo.

Migliorare il coinvolgimento della comunità

La maggior parte delle persone non ha il tempo di partecipare a una riunione del consiglio comunale oltre ai propri impegni. Si dice che la trasmissione di questi incontri stimola il coinvolgimento della comunità.

L’accesso alle riunioni da smartphone e tablet consente agli elettori di sintonizzarsi sul live stream mentre sono impegnati nella loro vita quotidiana. Anche ascoltando mentre sono impegnati in più attività, si può avere un’idea di ciò che sta accadendo nella comunità.

Anche se solo poche persone si sintonizzano, è probabile che le persone si rivolgano ai social media con le loro opinioni e con un riassunto dei verbali della riunione. Si tratta di un’opzione particolarmente apprezzata dal momento che la maggior parte dei quartieri ha le proprie comunità e i propri forum online.

Questo può provocare un effetto a catena che rende la comunità consapevole di ciò che sta accadendo e che spesso la motiva a cercare il cambiamento che desidera.

Tipi di streaming live del Consiglio comunale

I consigli comunali e altre organizzazioni governative locali trovano preziose le funzionalità di live streaming per diversi motivi.

Ecco alcuni dei tipi di live stream che i consigli comunali ospitano.

1. Riunioni del Consiglio comunale

Il vostro consiglio comunale probabilmente si riunisce regolarmente per discutere una serie di argomenti prestabiliti. Di tanto in tanto si verifica qualcosa di insolito, come una seduta del municipio o una riunione d’emergenza.

Indipendentemente dalla situazione, è possibile impostare le apparecchiature per il live streaming e avviare la registrazione per portare gli eventi in tempo reale sugli schermi dei propri elettori.

2. Riunioni speciali del Comitato

Anche diverse organizzazioni della vostra città si incontreranno per discutere di singoli progetti e iniziative. Date loro l’opportunità di condividere le riunioni con il pubblico attraverso una trasmissione in diretta.

Fornire questa piattaforma a questi comitati speciali è molto importante per le persone che stanno facendo pressione per ottenere cambiamenti positivi. Dimostra che il vostro consiglio comunale è veramente per i cittadini.

Questi incontri potrebbero essere facilmente inseriti nel programma ufficiale di live streaming della città.

3. Prove locali

Se c’è un caso legale che riguarda l’intera comunità in termini di nuove ordinanze o modifiche, o qualcosa del genere, la città può scegliere di trasmettere il processo in diretta streaming. Lo scopo di questi flussi è che i membri della comunità possano vedere come si svolgono le cose in tempo reale.

4. Eventi locali

Se la vostra città ospita eventi per la comunità, come piccoli concerti o spettacoli speciali, potete trasmettere in diretta streaming anche quelli. Le risorse per il live streaming potrebbero essere utilizzate per coprire i festival e le fiere sponsorizzati dalla città che presentano spettacoli di musicisti locali, band, cori, scuole di danza e altro ancora.

Questi flussi non sono del tutto necessari, ma se la città possiede le attrezzature professionali per la trasmissione e ha un abbonamento a un software di hosting video, tanto vale sfruttare al meglio le proprie risorse.

Come ospitare un Consiglio comunale in diretta streaming

Con gli strumenti giusti e un po’ di preparazione, è possibile organizzare un live stream che metta in luce in modo professionale la propria organizzazione governativa.

Abbiamo messo insieme una guida rapida su come ospitare un live stream di successo per soddisfare i requisiti di accesso pubblico, connettersi con la comunità e altro ancora.

1. Creare un piano

Ogni buon live stream inizia con un piano. Il vostro piano deve iniziare con i vostri obiettivi e terminare con i dettagli su come li raggiungerete.

Dato che probabilmente state coprendo un evento che si sarebbe verificato indipendentemente dal fatto che le telecamere stessero riprendendo o meno, avrete un’idea decente della cronologia dell’evento, che è un buon punto di partenza.

Dovrete individuare le modalità di promozione del vostro flusso, in modo che la vostra comunità sia al corrente di come e quando può accedervi. A questo punto, è necessario stabilire dove il lettore video “vivrà”, ad esempio sul sito web, sull’app o su entrambi.

Molti comuni trasmettono in simulcast sul proprio sito web e su Facebook, il che significa che lo stesso video in diretta viene trasmesso contemporaneamente in entrambe le sedi. In questo modo possono raggiungere un vasto pubblico attingendo alla comunità di Facebook esistente.

2. Acquisto di attrezzature

Per produrre una trasmissione di livello professionale, è necessario disporre di un ‘attrezzatura professionale per il live streaming.

Nei casi in cui un’emittente stia creando un live stream con l’intento di monetizzare il proprio flusso o di trasformarlo in qualcosa di più scalabile, consigliamo di investire in attrezzature più adeguate.

Poiché molte amministrazioni locali hanno obiettivi di live streaming molto più semplici, è comune optare per una via più economica. Mobile lo streaming su iPhone o iPad è una soluzione popolare, soprattutto per i consigli comunali che stanno semplicemente trasmettendo in streaming per aderire alle leggi sulla trasparenza.

La qualità di questi dispositivi non è necessariamente scadente, ma non è di alto livello. Per ottenere un’esperienza di qualità superiore senza grandi spese aggiuntive, si può utilizzare la fotocamera del dispositivo mobile, ma con un microfono esterno. Anche l’investimento in un’attrezzatura per l’illuminazione e in un treppiede farebbe una grande differenza.

Per lo streaming in diretta è necessaria anche una forte connessione a Internet. Il WiFi o un hotspot sono sufficienti, ma la connessione via cavo è l’opzione più efficace e affidabile. Dal momento che sarete fermi, vi consigliamo di procurarvi un computer portatile o un computer per gestire i vostri software di hosting video .

Se si decide di effettuare lo streaming su iPhone, è necessario utilizzare un’app speciale per lo streaming iOS applicazione di streaming RTMP per iOS. In genere sono scaricabili gratuitamente dall’App Store.

3. Scegliere una soluzione di streaming

Per poter accedere a strumenti professionali di streaming, come ad esempio adeguate misure di sicurezza, lettori video white-label, facilità di incorporamento e simili, è necessaria una soluzione di streaming professionale.

Questo tipo di piattaforma è stata progettata per occuparsi dell’aspetto tecnico del live streaming, per cui è sufficiente collegare la videocamera o il dispositivo di acquisizione, configurare le impostazioni in base alle proprie preferenze e copiare e incollare il link del video sul proprio sito web.

Non sapete da dove iniziare la ricerca di soluzioni di streaming? Tenetevi forte, perché passeremo in rassegna alcuni tra i migliori video servizi di streaming per il governo alla fine di questo post.

4. Collegare un encoder

L’encoder è un elemento tecnologico molto importante nel grande schema dello streaming live. È il sistema che converte i file video RAW acquisiti dalla fotocamera in file video digitali trasmissibili in streaming.

Se si utilizza un dispositivo mobile per lo streaming, non c’è da preoccuparsi perché l’iPhone cattura i file video digitali.

Tuttavia, se si sceglie di utilizzare una telecamera professionale, è necessario investire in un codificatore hardware o in un software di codifica. codificatore hardware o un software di codifica.

Si consiglia di iniziare con OBS Studio, un codificatore software gratuito. Questo vi aiuterà a farvi un’idea del funzionamento di un encoder prima di decidere su quale investire.

5. Prova

Una delle fasi più importante nel live streaming è l’esecuzione del test. Poiché la natura del live streaming lascia pochissimo spazio agli errori, è importante capire come funzionano tutti i passaggi con la vostra configurazione specifica.

Ciò significa che dovreste fare almeno una prova, in modo da capire cosa funziona e cosa non funziona. In questo modo avrete anche l’opportunità di elaborare un piano B nel caso in cui vi siano punti deboli nella vostra configurazione o nel vostro processo.

6. Avviare il flusso

Dopo aver configurato tutto e aver eseguito uno o due cicli di streaming, è il momento di iniziare lo streaming. Se si effettua lo streaming con Dacast, questo passaggio è semplice come fare clic sul pulsante “Start Stream”.

Soluzioni per la diretta streaming del Consiglio comunale

Come promesso, ecco un paio delle migliori piattaforme di streaming in diretta del consiglio comunale disponibili per ospitare le dirette del vostro comune.

1. Dacast

Dacast è una soluzione di streaming unificata che supporta l’hosting di video sia live che on-demand. La nostra piattaforma ha tutti gli strumenti necessari per un live stream di successo del Consiglio comunale.

Alcuni dei nostri strumenti più preziosi per le emittenti al vostro posto includono funzioni di sicurezza di alto livello, analisi potenti, player video white-label, personalizzazione del marchio, streaming multi-destinazione e streaming senza pubblicità.

I nostri piani partono da 39 dollari al mese. Tutti i nostri piani includono l’accesso alle funzioni che abbiamo menzionato, ma sono disponibili piani aggiuntivi con maggiore larghezza di banda per lo streaming su larga scala.

2. Livestream

La soluzione di Livestream soluzione di streaming governativo è un’altra ottima opzione per trasmettere in diretta il vostro evento comunale.

Il punto di forza di questa soluzione di streaming end-to-end è il lettore video stesso. Il loro player è facile da incorporare, totalmente white-labeled e privo di pubblicità. Non rivelano il tipo di misure di sicurezza che forniscono, ma menzionano l’uso di una protezione con password e l’inserimento di restrizioni per la privacy.

Questa piattaforma non ha prezzi pubblicati per la sua soluzione di streaming governativo, quindi è possibile contattare direttamente Livestream per un preventivo personalizzato.

3. BoxCast

La soluzione di streaming per il comune di BoxCast è un’altra grande opzione per i comuni con un budget elevato. BoxCast offre strumenti di streaming standard a una tariffa superiore.

La caratteristica principale di BoxCast è il suo potente cruscotto di analisi e le capacità di streaming multi-destinazione.

I piani partono da 99 dollari al mese e arrivano a 999 dollari al mese.

Cosa cercare in una soluzione di streaming governativo

La scelta di una soluzione di streaming può sembrare eccessiva quando ce ne sono diverse con funzioni e caratteristiche simili.

Poiché i comuni e le altre organizzazioni governative locali hanno esigenze uniche di live streaming, è facile scegliere tra le soluzioni in base alle caratteristiche più importanti per la vostra situazione.

Ad esempio, la sicurezza dovrebbe essere una priorità assoluta, ma la privacy non è né qui né là. La sicurezza è importante perché non si vuole che una persona non autorizzata ottenga il controllo della piattaforma di hosting o dei contenuti video. I vostri elettori fanno affidamento su queste informazioni, quindi volete prevenire qualsiasi infiltrazione che possa portare al caricamento di video non autorizzati.

La privacy, invece, riguarda chi può vedere il vostro lettore video. Poiché volete che le vostre opinioni raggiungano l’intera comunità, non limiterete l’accesso a questo aspetto.

L’accesso alle analisi è importante anche per il live streaming delle amministrazioni locali. Questo tipo di strumento vi aiuterà a valutare la partecipazione della comunità al vostro flusso.

La monetizzazione è un altro importante strumento di broadcasting professionale che non dovrebbe essere un ostacolo. L’obiettivo di questi video è fornire informazioni preziose, non generare entrate.

Anche il budget è un elemento a cui prestare attenzione. In quanto organizzazione governativa, è probabile che il vostro budget sia piuttosto rigido, quindi vorrete scegliere una soluzione che preveda piani chiaramente definiti piuttosto che una struttura “pay as you go”.

Naturalmente, di tanto in tanto possono essere necessari dei componenti aggiuntivi, ma scegliete un piano che vi dia una solida idea di quanto spenderete su base mensile o annuale.

Vi consigliamo di approfittare delle prove gratuite per testare le diverse piattaforme e capire quale vi sembra più adatta a voi.

Conclusione

Con il software e gli strumenti giusti, il broadcasting professionale è facile e realizzabile.

Sia che stiate trasmettendo in streaming le riunioni e gli eventi importanti del vostro consiglio comunale per ottemperare agli obblighi di trasparenza, sia che lo stiate facendo per cortesia nei confronti dei membri del vostro comune, il processo che abbiamo delineato vi sarà utile.

Se non avete ancora scelto una piattaforma video online, vi consigliamo di approfittare della prova gratuita di 14 giorni di Dacast. La prova gratuita consente di accedere a tutti i nostri strumenti principali, tra cui lo streaming sicuro, la facilità d’uso, il branding personalizzato e molto altro.

Iscrivetevi oggi stesso a Dacast per iniziare la vostra prova.

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