Cómo retransmitir en directo una conferencia de negocios

En las últimas décadas se ha producido un aumento constante del número de conferencias empresariales. La mayoría se celebran en unas pocas ciudades: Las Vegas, Orlando y Chicago. Las conferencias empresariales sirven para fomentar las relaciones, intercambiar información, debatir las mejores prácticas, contratar personal y mucho más. ¿Cómo destacar en este campo tan concurrido? Le recomendamos que estudie cómo retransmitir en directo una conferencia empresarial para aumentar su visibilidad y llegar a un público más amplio.

En primer lugar, veremos algunas de las razones para retransmitir en directo una conferencia. A continuación, examinaremos algunas de las aplicaciones técnicas. Por último, ofreceremos una visión general de cómo retransmitir una reunión en directo, así como de los costes y las opciones de ingresos. Nuestro objetivo es que entienda el proceso y por qué puede serle útil.

Empecemos.

Por qué debería retransmitir en directo las conferencias empresariales

En primer lugar, es una forma estupenda de generar expectación. La retransmisión de conferencias en directo amplía enormemente el acceso de la gente. También puede integrar hashtags y conversaciones en las redes sociales. Fíjese en el SXSW como ejemplo de ello. Su éxito se está consolidando al convertirse en una sensación de las noticias en línea a través de streaming, vídeo y redes sociales.

En segundo lugar, la retransmisión en directo te sitúa en la vanguardia. Demuestra que su industria o empresa está comprometida con las nuevas tecnologías y la innovación. El streaming demuestra apertura y deseo de compartir su mensaje con el mundo. Esta actitud previsora es una inversión de futuro fundamental, que a menudo se pasa por alto. También es un servicio de valor añadido. ¿Demasiado cansado para asistir al cuarto día de la conferencia? ¡Quédate en casa y mira desde allí!

En tercer lugar, la retransmisión de conferencias puede generar ingresos. La gente paga por asistir en persona a la mayoría de las conferencias de negocios. Lo mismo puede ocurrir con la retransmisión en directo de una conferencia. Es posible generar grandes sumas de ingresos adicionales vendiendo el acceso a su flujo. Además, puedes generar más destacando a los patrocinadores en tu flujo.

En cuarto lugar, el streaming permite llegar a un público más amplio. Aunque se agoten las entradas, más gente puede asistir virtualmente. Pueden asistir personas que viven al otro lado del mundo. También pueden hacerlo los propietarios de pequeñas empresas que no pueden permitirse un billete de avión, la entrada y unos días de baja laboral. Del mismo modo, quienes estén demasiado ocupados en el momento de la conferencia pueden sintonizar fácilmente una retransmisión en directo desde sus casas.

En quinto lugar, la retransmisión de conferencias le permite educar a los espectadores ofreciéndoles formación. La retransmisión en directo se utiliza cada vez más para la formación en entornos corporativos y empresariales. Ofrecer formación es una excelente manera de atraer asistentes, estimular el entusiasmo y aumentar el valor de su conferencia.

Por último, los flujos de conferencias le permiten acceder a personas importantes. Los altos ejecutivos, los políticos y otros actores del poder rara vez pueden asistir a conferencias de varios días en lugares lejanos. El streaming fomenta su participación. Combinada con la videoconferencia, esta tecnología le permite relacionarse con los líderes de su sector en cualquier momento y lugar.

Cómo retransmitir en directo: equipos y servicios

Ahora que ya conoces las razones para retransmitir en directo, veamos con más detalle cómo hacerlo. En su forma más simple, el streaming requiere cuatro elementos:

• Una cámara
• Un ordenador o un codificador de hardware
• Conexión a Internet
• Una plataforma de vídeo en línea (OVP) / proveedor de servicios de streaming

El uso de estas cuatro herramientas te permite transmitir al mundo.

En primer lugar, grabe su conferencia con una cámara de vídeo de calidad. A continuación, conecta la cámara a un ordenador o a un codificador de hardware, que transcodificará el vídeo a un formato adecuado para la transmisión en directo. En esta fase también puedes añadir títulos, insertar superposiciones y logotipos, etc. A continuación, el archivo de vídeo en streaming transmite continuamente junto con la conexión a Internet a tu OVP.

Una vez que llegue a la plataforma de vídeo en línea, su emisión se transmitirá a través de una red de servidores a sus espectadores de todo el mundo. Esto suele ocurrir a través de reproductores de vídeo que puede incrustar en su sitio web, compartir en las redes sociales y enlazar en los correos electrónicos.

Necesidades de cámaras y equipos

Si sólo puedes hacerte con una cámara, te recomendamos que eches un vistazo a las cinco más vendidas en B&H Photo Video y elijas la que mejor se adapte a tus necesidades.

Por lo general, las conferencias se limitan a contratar a una empresa de producción audiovisual para que se ocupe de sus necesidades de retransmisión en directo. Sin embargo, aunque opte por esta vía, es esencial que entienda el proceso. Esto le permitirá hacer las llamadas adecuadas para que puedan producir una excelente retransmisión en directo.

La mayoría de las conferencias querrán grabar con varias cámaras. La retransmisión principal en directo puede centrarse en los principales oradores principales y presentar a portavoces o comentaristas entre estas sesiones plenarias. Otras cámaras pueden desplazarse a diferentes sesiones, visitar mesas y stands, o buscar a personas para entrevistarlas en pantalla. Recomendamos al menos dos o tres cámaras para todas las conferencias, salvo las más pequeñas.

También querrá asegurarse de que su flujo se produce de forma profesional. Una consideración a tener en cuenta es contar con un proveedor de vídeo en línea con asistencia técnica 24 horas al día, 7 días a la semana, para garantizar una solución rápida a cualquier problema. Otro elemento es contar con un ingeniero situado en el centro con equipos de producción en flujo.

Por último, existen dos categorías diferentes de hardware de streaming. La primera es utilizar un ordenador (o varios) de estación de trabajo con software de streaming y tarjetas de captura. Esta opción es funcional, potente y potencialmente más barata. La segunda consiste en utilizar hardware de vídeo dedicado de forma similar a la producción televisiva. Esta opción es más robusta, pero también más cara.

Necesidades de personal

La retransmisión en directo depende de cámaras y técnicos cualificados. Por lo general, se puede producir un flujo con un operador por cámara y un ingeniero que dirija el flujo en directo y corte entre las fuentes. Es posible que necesite personal adicional para ayudarle a montar y desmontar los equipos. Es fácil tener en cuenta estos costes en cualquier empresa de producción audiovisual con la que se licite.

También debe tener en cuenta sus necesidades de servicios adicionales. Por ejemplo, es posible que necesite ayuda con su sitio web, la incrustación y la comercialización de su transmisión en directo. Estos servicios profesionales agilizan la implantación y le ayudan a sacar el máximo partido a su inversión.

Costes de la retransmisión en directo

Incluso con el equipo y el personal necesarios, la retransmisión en directo es relativamente asequible. El precio de los equipos de vídeo de calidad broadcast ha bajado mucho en la última década. Incluso los equipos 4K de última generación son asequibles hoy en día. Es posible retransmitir en directo una pequeña conferencia por unos pocos miles de dólares. Incluso un gran evento es factible por menos de 20.000 dólares en la mayoría de los casos.

Sin embargo, no podemos facilitar información específica sobre precios. Los detalles dependerán de sus necesidades específicas: el número de cámaras, el tamaño del lugar, la calidad de la emisión, el valor de la producción, etc. Lo que sí podemos hacer es remitirle a la página de precios de Dacast, donde se explica el asequible coste de nuestro servicio de retransmisión en directo a precio de evento.

Generar ingresos

Hablemos de cómo retransmitir en directo y generar ingresos al mismo tiempo. En muchos casos, es posible compensar los costes de producción o incluso obtener beneficios, potencialmente considerables, dependiendo del tamaño de la audiencia que pueda atraer. Generar ingresos es relativamente sencillo a través de la publicidad, las suscripciones y el pago por visión (PPV).

Generar ingresos a partir de una retransmisión en directo suele implicar la venta anticipada de entradas, al igual que ocurre con los asistentes físicos. Dacast ofrece un reproductor de vídeo de marca blanca con un paywall integrado para suscripciones y PPV.

Conclusión

Cuando te planteas cómo retransmitir en directo una conferencia, puede parecer desalentador. Sin embargo, la tecnología ha madurado mucho en los últimos años. La retransmisión en directo es la corriente dominante y cada vez lo es más. Retransmitir conferencias y convenciones empresariales tiene sentido. Es rentable y aporta mucho valor, y se está convirtiendo en la norma.

Esperamos que este artículo le ayude a tomar decisiones informadas sobre la retransmisión de conferencias en directo y las ventajas que conlleva. ¿Tiene alguna pregunta, comentario o añadido? Nos encanta conocer la opinión de nuestros lectores, así que díganos lo que piensa en la sección de comentarios. Haremos todo lo posible por responder a todos y actualizar este artículo a medida que dispongamos de nueva información.

Gracias por leer y, como siempre, ¡buena suerte con sus retransmisiones en directo!