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Support ArticlesBest Live Streaming Solutions for Trade Shows
Live streaming is a great way to add value to a trade show. Broadcasting live video streams allows you to reach audiences that otherwise wouldn’t be able to attend. In many cases, the virtual audience may be larger than the in-person attendance. Potentially, it could be more lucrative as well. This article will look at the best live streaming solutions for trade shows.
We’re also going to talk about a number of different issues specific to broadcasting live trade show. We’ll share details about why you may want to live stream trade shows, and how to make money doing it.
Finally, we’ll dive into some important features that the best live streaming solutions all must-have. Then we’ll conclude by comparing four top video streaming platforms. Let’s dive right in.
Why you should live stream a trade show
As already mentioned, the biggest reason to live stream a trade show is to boost the size of your audience.
Some event planners fear that live streaming will decrease in-person attendance. However, the opposite is actually true. Around 30 percent of people who watch a live stream event will attend in person the following year.
Beyond increasing audience size, streaming live video supports targeting specific remote audiences. For example, if you’d like to increase the profile of your event among a certain segment of the industry, market the live stream to businesses in that segment. It’s a low barrier-to-entry, and it can rapidly grow the profile of a trade show.
Live video is a premier communication tool. For good reason: video is intensely data-rich. Live video adds a unique level of connection. According to MarketingWeek says that live streaming “is key to building authenticity.” Staying on the cutting edge of technology ensures continued relevancy.
Revenue generation and remote audiences
Another benefit of developing larger audiences is the potential for greater revenue. Trade shows already monetize in a variety of ways, through sponsorships, ticket sales, and advertising. Live streaming and VOD sales can be a good way to diversify these income streams.
By 2021, the live streaming industry as a whole could reach $70.05 billion. Add to this that 67% of live video viewers are more likely to buy a ticket to a concert or event after watching on live video. That’s a powerful argument that live streaming could be a major potential revenue stream for trade shows.
Important features of the best live streaming solutions for trade shows
One of the key elements in any live stream is an Online Video Platform, or OVP. An OVP provides services and tools for online live streaming and video-on-demand.
Let’s pivot now and look at the features of the best live streaming solutions. We are going to highlight three specifically:
Monetization functionality
Trade shows generally sell tickets at the door. While some choose to provide free live stream access, most want to monetize their stream as well. To do this, the best live streaming solutions generally use three models: ads, subscription, or pay-per-view.
Look for a live streaming solution that supports the monetization model you choose.
Top-Tier CDN
63 percent of live stream viewers in 2017 cited buffering issues as the most serious issue they experience. That number is actually an increase from the previous year.
This points towards the importance of using a live streaming CDN, or Content Delivery Network. A CDN, such as Akamai, for instance, helps speed delivery of live streams to viewers. Make sure that whatever live streaming solution you select uses a top-tier CDN to minimize buffering problems.
Security
Businesses, especially, need to be working with a secure online video platform. With trade shows, there can be millions of dollars on the line. Piracy and unauthorized viewing of content can be a serious problem.
The best live streaming solutions offer a number of different features to protect your streams. Look especially for “Geographic” and “Referrer” restrictions. These help you lock down streams so only viewers in specified countries and on specified websites can view your stream.
24/7 support
Event planners can’t mess around. If there is a technical issue, it needs to be fixed right away. That’s why real 24/7 support is essential. With major corporations that provide a range of OTT services, finding a video engineer to speak with on the phone can be a long process. Video-focused live streaming platforms will be able to provide help, fast, in the event of any problems.
Comparing best live streaming solutions
Brightcove
History
Brightcove is an online video platform targeted at large businesses. They offer on-demand and live streaming video solutions. Their tools mainly focus on marketing. They focus on OTT video services and media businesses and provide a range of professional services to help get up and running.
Key features
Key featuresBrightcove’s OTT services are divided into a number of discrete categories. These include their Player, OTT Flow, Video Marketing Suite, and a few others. Their Video Cloud service is their live streaming and hosting platform.
Video cloud includes an all-screen video player, analytics platforms, and supports monetization via several methods. Key features include:
- Server-side ad insertion
- Social publishing tools
- Single sign-on for corporate users
- Analytics platform
Pricing
Brightcove plans are available starting at $199 per month. This basic plan includes video portals, social media tools, CRM integrations, and viewer analytics. The $499 mid-tier plan adds security features, single sign-on, and internal video tools. A custom plan is also available for bigger customers.
Dacast
History
The next of the best live streaming solutions we’ll look at here is Dacast. Dacast is a “Streaming as a Service” platform that aims to have high-end features and easy streaming available to any business or organization.
Key features
- We offer access to Akamai CDN at a very competitive price
- Geographic and referrer restrictions, stream password protection.
- Real 24/7 customer support with phone support for Scale plans and above
- video API
Pricing
Dacast plans begin at $39 per month with 1.2 TB / year of bandwidth and 50 GB of storage. The second-tier “Scale” plan starts at $188 per month and includes 24 TB / year of bandwidth, 1 TB of storage, API access, full monetization options, and phone support. For higher streaming needs, custom plans are available and can be tailored to your needs.
Dacast also offers event pricing, which may be ideal for organizations who’d rather not sign a contract and want to purchase bandwidth separately to live stream an event. It offers 6 TB of bandwidth upfront, 50 GB of storage, and costs just $63 per month (or $750/year).
Kaltura
History
The third of the best live streaming solutions we’ll examine here is Kaltura, which is based in New York City. Their video streaming solution is mostly focused on major institutional users, such as Enterprise businesses and universities.
Key features
Key featuresThe Kaltura cloud-based video platform includes basic live streaming and video-on-demand functionality. Their platform is based on an interesting open-source model with various plugins and customizations available. This makes for a highly customizable streaming solution that users can alter to fit their needs. However, Kaltura is also a complex platform, which may not be ideal for all users.
- Monetization options include advertising, subscriptions, and pay-per-view.
- Geographic and referrer restrictions.
- Kaltura’s tech support exists via an online ticket-based system.
- API access
Pricing
Kaltura’s pricing is complex. Details vary depending on exactly which services and tools you need. The VPaaS (Video Platform as a Service) cloud hosting service bills monthly based on bandwidth usage and other factors. Pricing starts at $1,000 per month and goes up from there.
Livestream
History
Livestream was founded in 2007 and is based in New York. After many years of independent operation, Livestream was acquired by Vimeo in late 2017.
Key features
Key featuresMajor features of the Livestream platform that are important to trade shows include:
- Referrer and geographic restrictions are available on the Enterprise and Custom plans.
- Monetization options are available only to users on the Enterprise plan or Custom plans.
- Livestream customer support is available 24/7 via phone to users on the Premium plan or higher.
Pricing
The most basic Livestream plan costs $42 per month. The second tier Premium plan, at $199 per month, adds features like social streaming, embedding, and analytics. Unfortunately, these plans lack some important business features like custom branding. The Enterprise plan, at $799 per month, adds most of these more advanced features.
Custom plans, which include full API access, are also available with custom pricing.
Conclusion
Live streaming trade shows is a great idea. Hopefully, this article has helped you learn about how and why to stream, and what the best live streaming solutions are to get started.
We love to hear from our readers, so sound off in the comment section if you have any questions or comments. For regular tips on live streaming and exclusive offers, feel free to join our LinkedIn group.
Dacast helps a wide range of businesses do successful live streaming. If you’d like to try out our streaming solution, you can check out how our live streaming video platform could boost your business with our 14-day free trial (no credit card required).
Thanks for reading, and happy streaming!
By Max Wilbert.
La retransmisión en directo es una excelente manera de añadir valor a una feria. La retransmisión de vídeos en directo le permite llegar a un público que de otro modo no podría asistir. En muchos casos, la audiencia virtual puede ser mayor que la presencial. Potencialmente, también podría ser más lucrativo. En este artículo analizaremos las mejores soluciones de retransmisión en directo para ferias comerciales.
También hablaremos de diversos temas específicos de la retransmisión de ferias en directo. Le explicaremos por qué le interesa retransmitir ferias en directo y cómo ganar dinero haciéndolo.
Por último, hablaremos de algunas características importantes que deben tener las mejores soluciones de retransmisión en directo. A continuación, concluiremos comparando cuatro de las principales plataformas de streaming de vídeo. Entremos de lleno.
Por qué debería retransmitir en directo una feria comercial
Como ya se ha mencionado, la principal razón para retransmitir en directo una feria comercial es aumentar el tamaño de su audiencia.
Algunos organizadores de eventos temen que la retransmisión en directo disminuya la asistencia presencial. Sin embargo, en realidad ocurre lo contrario. Alrededor del 30% de las personas que ven un evento retransmitido en directo asistirán en persona al año siguiente.
Además de aumentar el tamaño de la audiencia, la retransmisión de vídeo en directo permite dirigirse a audiencias remotas específicas. Por ejemplo, si desea aumentar la notoriedad de su evento entre un determinado segmento de la industria, dirija la retransmisión en directo a las empresas de ese segmento. La barrera de entrada es baja y puede aumentar rápidamente el perfil de una feria.
El vídeo en directo es una herramienta de comunicación de primer orden. Por una buena razón: el vídeo es muy rico en datos. El vídeo en directo añade un nivel de conexión único. Según MarketingWeek, el streaming en directo “es clave para construir autenticidad”. Mantenerse a la vanguardia de la tecnología garantiza una relevancia continua.
Generación de ingresos y audiencias remotas
Otra ventaja de aumentar la audiencia es la posibilidad de obtener mayores ingresos. Las ferias ya se rentabilizan de diversas formas: patrocinios, venta de entradas y publicidad. La retransmisión en directo y las ventas de vídeo a la carta pueden ser una buena forma de diversificar estas fuentes de ingresos.
En 2021, el sector de la retransmisión en directo en su conjunto podría alcanzar los 70.050 millones de dólares. A esto hay que añadir que el 67% de los espectadores de vídeo en directo son más propensos a comprar una entrada para un concierto o evento después de verlo en vídeo en directo. Es un argumento de peso para afirmar que la retransmisión en directo puede ser una importante fuente de ingresos para las ferias.
Características importantes de las mejores soluciones de retransmisión en directo para ferias comerciales
Uno de los elementos clave de cualquier retransmisión en directo es una plataforma de vídeo en línea (Online Video Platform, OVP). Un OVP proporciona servicios y herramientas para la retransmisión en directo en línea y el vídeo a la carta.
Cambiemos ahora de tema y veamos las características de las mejores soluciones de retransmisión en directo. Vamos a destacar tres en concreto:
Funciones de monetización
Las ferias suelen vender entradas en la puerta. Aunque algunos optan por ofrecer acceso gratuito a las retransmisiones en directo, la mayoría también quiere monetizarlas. Para ello, las mejores soluciones de retransmisión en directo suelen utilizar tres modelos: anuncios, suscripción o pago por visión.
Busque una solución de retransmisión en directo que admita el modelo de monetización que elija.
CDN de primer nivel
El 63 % de los espectadores de retransmisiones en directo en 2017 citaron los problemas de almacenamiento en búfer como el problema más grave que experimentan. En realidad, esta cifra supone un aumento con respecto al año anterior.
Esto señala la importancia de utilizar una CDN, o Red de Entrega de Contenidos, de streaming en directo. Una CDN, como Akamai, por ejemplo, ayuda a acelerar la entrega de transmisiones en directo a los espectadores. Asegúrate de que la solución de streaming en directo que elijas utilice una CDN de primer nivel para minimizar los problemas de buffering.
Seguridad
Las empresas, especialmente, necesitan trabajar con una plataforma de vídeo en línea segura. En las ferias puede haber millones de dólares en juego. La piratería y el visionado no autorizado de contenidos pueden ser un grave problema.
Las mejores soluciones de retransmisión en directo ofrecen diversas funciones para proteger tus emisiones. Busque especialmente las restricciones “Geográficas” y “Referrer”. Te ayudan a bloquear las retransmisiones para que sólo puedan verlas los espectadores de determinados países y sitios web.
Asistencia 24/7
Los organizadores de eventos no se andan con chiquitas. Si hay un problema técnico, hay que solucionarlo enseguida. Por eso es esencial una asistencia 24/7 real. Con grandes empresas que ofrecen una gama de servicios OTT, encontrar un ingeniero de vídeo con el que hablar por teléfono puede ser un proceso largo. Las plataformas de retransmisión en directo centradas en el vídeo podrán proporcionar ayuda, rápidamente, en caso de que surja algún problema.
Comparación de las mejores soluciones de retransmisión en directo
Brightcove
Historia
Brightcove es una plataforma de vídeo en línea dirigida a grandes empresas. Ofrece soluciones de vídeo a la carta y en directo. Sus herramientas se centran principalmente en el marketing. Se centran en servicios de vídeo OTT y empresas de medios de comunicación y ofrecen una gama de servicios profesionales para ayudar a ponerlos en marcha.
Características principales
Los servicios OTT de Brightcove se dividen en varias categorías diferenciadas. Entre ellas, su Player, OTT Flow, Video Marketing Suite y algunas otras. Su servicio Video Cloud es su plataforma de alojamiento y retransmisión en directo.
Video Cloud incluye un reproductor de vídeo para todas las pantallas, plataformas de análisis y admite la monetización a través de varios métodos. Las características clave incluyen:
- Inserción de anuncios en el servidor
- Herramientas de publicación social
- Inicio de sesión único para usuarios corporativos
- Plataforma analítica
Precios
Los planes de Brightcove están disponibles a partir de 199 dólares al mes. Este plan básico incluye portales de vídeo, herramientas de redes sociales, integraciones CRM y análisis de espectadores. El plan intermedio de 499 dólares añade funciones de seguridad, inicio de sesión único y herramientas de vídeo interno. También hay disponible un plan personalizado para clientes más grandes.
Dacast
Historia
La siguiente de las mejores soluciones de transmisión en directo que analizaremos aquí es Dacast. Dacast es una plataforma de “streaming como servicio” que pretende poner a disposición de cualquier empresa u organización funciones de alta gama y un streaming sencillo.
Características principales
- Ofrecemos acceso a Akamai CDN a un precio muy competitivo
- Restricciones geográficas y de remitentes, protección por contraseña.
- Atención al cliente real las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con asistencia telefónica para los planes Escala y superiores.
- vídeo API
Precios
Los planes de Dacast empiezan en 39 $ al mes con 1,2 TB / año de ancho de banda y 50 GB de almacenamiento. El plan “Scale” de segundo nivel cuesta a partir de 188 dólares al mes e incluye 24 TB/año de ancho de banda, 1 TB de almacenamiento, acceso a la API, opciones completas de monetización y asistencia telefónica. Para necesidades de streaming superiores, disponemos de planes personalizados que pueden adaptarse a sus necesidades.
Dacast también ofrece precios para eventos, lo que puede ser ideal para organizaciones que prefieran no firmar un contrato y quieran adquirir ancho de banda por separado para retransmitir en directo un evento. Ofrece 6 TB de ancho de banda por adelantado, 50 GB de almacenamiento y cuesta sólo 63 $ al mes (o 750 $ al año).
Kaltura
Historia
La tercera de las mejores soluciones de streaming en directo que examinaremos aquí es Kaltura, con sede en Nueva York. Su solución de streaming de vídeo se centra sobre todo en grandes usuarios institucionales, como empresas y universidades.
Características principales
La plataforma de vídeo en la nube Kaltura incluye funciones básicas de transmisión en directo y vídeo a la carta. Su plataforma se basa en un interesante modelo de código abierto con varios plugins y personalizaciones disponibles. Se trata de una solución de streaming muy personalizable que los usuarios pueden adaptar a sus necesidades. Sin embargo, Kaltura también es una plataforma compleja, que puede no ser ideal para todos los usuarios.
- Las opciones de monetización incluyen publicidad, suscripciones y pago por visión.
- Restricciones geográficas y de referencia.
- El soporte técnico de Kaltura existe a través de un sistema en línea basado en tickets.
- Acceso API
Precios
Los precios de Kaltura son complejos. Los detalles varían en función de los servicios y herramientas que necesite exactamente. El servicio de alojamiento en la nube VPaaS (Video Platform as a Service) factura mensualmente en función del uso del ancho de banda y otros factores. Los precios empiezan en 1.000 dólares al mes y van subiendo a partir de ahí.
Transmisión en directo
Historia
Livestream se fundó en 2007 y tiene su sede en Nueva York. Tras muchos años de funcionamiento independiente, Livestream fue adquirida por Vimeo a finales de 2017.
Características principales
Entre las principales características de la plataforma Livestream que son importantes para las ferias comerciales se incluyen:
- Las restricciones geográficas y de remitentes están disponibles en los planes Enterprise y Custom.
- Las opciones de monetización sólo están disponibles para los usuarios del plan Enterprise o de los planes Custom.
- El servicio de atención al cliente de Livestream está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por teléfono, para los usuarios del plan Premium o superior.
Precios
El plan más básico de Livestream cuesta 42 dólares al mes. El plan Premium de segundo nivel, de 199 dólares al mes, añade funciones como streaming social, incrustación y análisis. Por desgracia, estos planes carecen de algunas características empresariales importantes, como la personalización de la marca. El plan Enterprise, de 799 dólares al mes, añade la mayoría de estas funciones más avanzadas.
Los planes personalizados, que incluyen acceso completo a la API, también están disponibles con precios personalizados.
Conclusión
La retransmisión en directo de ferias comerciales es una gran idea. Esperamos que este artículo te haya ayudado a saber cómo y por qué retransmitir en directo, y cuáles son las mejores soluciones de retransmisión en directo para empezar.
Nos encanta conocer la opinión de nuestros lectores, así que si tiene alguna pregunta o comentario, no dude en escribirlo en la sección de comentarios. Para recibir consejos periódicos sobre retransmisiones en directo y ofertas exclusivas, no dude en unirse a nuestro grupo de LinkedIn.
Dacast ayuda a una amplia gama de empresas a realizar con éxito retransmisiones en directo. Si quieres probar nuestra solución de streaming, puedes comprobar cómo nuestra plataforma de vídeo en directo puede impulsar tu negocio con nuestra prueba gratuita de 14 días (sin necesidad de tarjeta de crédito).
Gracias por leer y ¡feliz streaming!
Por Max Wilbert.