La guía definitiva para la retransmisión en directo de eventos virtuales en 2022

En los últimos años, los eventos a distancia se han hecho muy populares. Empresas y organizaciones las utilizan para compartir información y crear comunidades con personas de todo el mundo.

Situaciones recientes han demostrado el valor de evento virtual streaming. La posibilidad de retransmitir en directo conferencias, reuniones, seminarios web e incluso actos de ocio ha resultado muy útil durante las órdenes de “distancia social” que se pusieron en marcha a raíz del coronavirus.

Muchas organizaciones esquivan los problemas retransmitiendo en directo sus actos para que la gente pueda asistir desde casa.

Hoy vamos a cubre todo lo que necesita saber sobre la retransmisión de eventos virtuales y cómo se compara con la retransmisión en directo normal. Veremos cómo planificar un acto virtual e incluiremos información sobre la software y hardware y hardware que te resultarán útiles para tu transmisión.

Índice

• Qué es ¿Qué es el streaming de eventos virtuales?
• Ventajas de organizar eventos virtuales
• ¿Cuál es la diferencia entre un evento virtual y uno en directo? Evento en directo?
• ¿Cómo funciona la retransmisión de eventos virtuales?
• 3 opciones de streaming virtual
• Cómo organizar un evento virtual en directo
• Cómo transmitir en directo en Zoom con Dacast
• Bonificación: organice un evento navideño virtual en línea
• Conclusión

¿Qué es la retransmisión de eventos virtuales?

La retransmisión virtual de eventos es un tipo de alojamiento de eventos que permite a los asistentes sintonizar desde cualquier lugar. Esto es posible gracias a la retransmisión en directo por Internet.

Con la plataforma plataforma de retransmisión en directo es posible retransmitir en directo cualquier tipo de evento, ya sea presencial, virtual o una mezcla de ambos. ya sean presenciales, virtuales o una mezcla de ambos.

Algunos ejemplos ejemplos de eventos virtuales incluyen seminarios web, conferencias virtuales y clases en línea. Muchos eventos corporativos se retransmiten en directo para llegar a los miembros del equipo de todo el mundo.

También es normal que personajes públicos con un gran número de seguidores o fans organicen eventos virtuales en directo, como bodas, funerales y otros servicios conmemorativos.

Ventajas de la retransmisión de eventos virtuales

Muchos organizadores de eventos están optando por organizar actos estrictamente virtuales porque tienen muchas ventajas. Entre las ventajas del streaming están la rentabilidad, la eficacia y la comodidad.

En primer lugar, el streaming virtual es extremadamente rentable para todas las partes implicadas. No es necesario alquilar un local y todos los proveedores necesarios para organizar un evento de primera categoría. Esto le ahorra miles de dólares y le permite vender entradas por menos dinero.

Los invitados pueden asistir a eventos virtuales desde cualquier lugar del mundo, siempre que tengan wifi. Al no tener que desplazarse al acto, ahorran dinero en billetes de avión, alojamiento y otros gastos relacionados con el viaje.

Las retransmisiones virtuales en directo son un tesoro absoluto cuando surgen catástrofes naturales, pandemias y otras situaciones que, de otro modo, cancelarían su evento. Puede traslade su evento a internet para que los espectadores puedan seguir asistiendo. De este modo, su duro trabajo y su preparación no se echan a perder y no tiene que preocuparse de reprogramar o emitir reembolsos.

Otra ventaja de eventos virtuales en streaming es que pueden autoarchivarse y reproducirse de nuevo, siempre que se disponga del software de alojamiento adecuado. Si un espectador se pierde algo de información, puede volver atrás y verlo de nuevo cuando quiera.

¿Cuál es la diferencia entre la retransmisión de eventos virtuales y en directo?

Streaming virtual de eventos y la retransmisión en directo van de la mano. Ambos son tan parecidos que casi se utilizan indistintamente. Sin embargo, “virtual streaming de eventos“tiene una connotación que implica que es más interactivo, como lo sería un evento real, a diferencia de una transmisión en directo en la que los participantes se limitan a ver cómo se desarrolla el acontecimiento.

Virtual puede significar en directo, ya que los eventos virtuales se retransmiten en directo, pero los elementos interactivos son los que realmente los diferencian.

El aspecto interactivo puede aportarse con un hilo de chat en directo que permita a los participantes opinar, hacer preguntas o relacionarse. También podría incorporarse la tecnología de conferencias entre iguales, que básicamente permite a los asistentes unirse a través de un chat de vídeo en directo.

En el mundo profesional, las sesiones de preguntas y respuestas son una forma popular de implicar a la audiencia y hacer que un acto virtual parezca más personal e interactivo.

¿Cómo funciona la retransmisión de eventos virtuales?

Imagina que entras en una llamada de Zoom o Skype con algunos socios. Puedes hablar con ellos en tiempo real con el videochat. Ahora, imagina “videochatear” con cientos o miles de personas. El streaming de eventos virtuales funciona de forma similar.

Usted elige o crea un sitio en el que la gente se registrará para verle hablar. Dependiendo del portal, los espectadores pueden interactuar en una sala de chat o en un foro de debate.

Una vez que hayas configurado tu portal y todo el mundo tenga los enlaces de invitación, ponte delante de la cámara y presenta tus contenidos.

Al igual que en un evento presencial, se comercializan y venden las entradas con antelación. Los presentadores preparan y ensayan sus contenidos, pero en lugar de hablar a una sala llena de gente, hablan a una cámara.

3 opciones de streaming virtual

Hay tres formas populares de retransmitir un evento virtual. Entre ellas figuran:

1. Retransmita su evento en tiempo real
2. Streaming con un ligero retraso
3. Graba tu emisión y súbela más tarde

Cada una de estas opciones tiene su valor.

Cuando retransmite un evento en tiempo real La gente puede interactuar y opinar. Esto hace posibles las sesiones de preguntas y respuestas. Este tipo de cosas hacen que el acontecimiento parezca más real y atractivo.

Sin embargo, retransmitir conferencias en directo en tiempo real no da margen para corregir errores. Si ocurre algo embarazoso o inapropiado, no hay tiempo para censurarlo. Ahí es donde entra en juego el streaming de baja latencia o la retransmisión en directo. Esto te da un término medio. Los espectadores pueden seguir interactuando, pero usted puede censurar cualquier desliz.

Cuando se graba la emisión para verla más tarde, se puede restar “realismo” a un acontecimiento virtual.

Recomendamos en directo Contenido VOD para cargar el vídeo y reproducirlo más tarde. De este modo, los espectadores pueden participar en el acontecimiento y verlo más tarde cuando les apetezca.

Cómo organizar un evento virtual en directo

Retransmitir acontecimientos en directo es bastante sencillo, siempre que te prepares de antemano. Esto significa elegir el software y el hardware adecuados, preparar los contenidos y hacer pruebas.

Lo ideal sería planificarlo al menos con unas semanas de antelación para que el proceso resulte más agradable y menos estresante para los planificadores. Sin embargo, un cambio de última hora de un evento presencial a un evento virtual es totalmente posible.

He aquí seis pasos que los streamers pueden seguir para eventos virtuales virtuales.

1. Elija el software de alojamiento de vídeo adecuado

El software de alojamiento de vídeo es esencial para retransmitir un evento virtual. En Internet hay varias plataformas gratuitas para el consumidor. Desgraciadamente, tienen capacidades limitadas cuando se trata de seguridad, monetización, marca blanca y otros aspectos que que contribuyen a la profesionalidad global de sus contenidos.

Para organizar un evento virtual de primera categoría, debe invertir en un software profesional de software de alojamiento de vídeo profesional. Hay algunas características que debes priorizar para alcanzar tus objetivos.

Estas son algunas cosas que debe saber antes de elegir un software de alojamiento de vídeo.

¿Qué es una plataforma de alojamiento de vídeos?

A plataforma de alojamiento de vídeos es exactamente lo que parece: tecnología para alojar vídeos en línea. Las plataformas de vídeo en línea, como Dacast, están pensadas para ayudarte a difundir vídeos en tu propio sitio web. Plataformas de alojamiento de vídeos son profesionales alternativas a Youtube que son completamente de marca blanca y le dan control total sobre su contenido.

Si su objetivo es autoalojar vídeo para retransmitir eventos en directo, tienes que asegurarte de que la plataforma que elijas tenga capacidad de retransmisión en directo. Asegúrese de invertir en un paquete que pueda soportar el volumen de espectadores que espera que se unan a su evento virtual.

Compruebe que su alojamiento de vídeo en línea dispone de las funciones de privacidad y seguridad necesarias para una retransmisión segura. Las retransmisiones protegidas por contraseña son especialmente útiles para retransmitir eventos de pago o a los que sólo se puede acceder con invitación.

Más información sobre las características de un OVP seguro para garantizar que su evento llegue a la audiencia deseada.

¿Qué es OTT (Over-the-Top)?

En este momento, la mayoría de plataformas de vídeo en línea utilizan la tecnología over-the-top (OTT ) para difundir contenidos de vídeo. Con la retransmisión de eventos virtuales, probablemente aprovechará las herramientas integradas en la plataforma de alojamiento OTT en línea de su elección.

Los servicios de streaming OTT utilizan Internet para llevar el vídeo a los consumidores en lugar de cables, antenas parabólicas u orejas de conejo.

Netflix, Hulu y otros grandes servicios de streaming utilizan soluciones OTT. Los servicios de videocomunicación, como Skype y Zoom, también utilizan OTT.

¿Qué es el vídeo a la carta (VOD)?

Vídeo a la carta, que suele abreviarse como VOD permite a los usuarios ver vídeos a su conveniencia. VOD no es transmisión en directo, sino que permite transmitir contenidos una vez grabados.

Las plataformas con capacidad de alojamiento de vídeo a la carta son una gran herramienta si organizas un evento de streaming virtual, ya que te permiten subir la retransmisión para los espectadores que se perdieron el evento en directo o que desean volver a verlo.

Alojamiento de vídeo privado

La naturaleza del streaming de eventos virtuales exige una mayor seguridad. Los actos virtuales suelen permitir la participación del público, ya sea en un hilo de chat o en una videoconferencia. Estos eventos también se monetizan, lo que significa que su OVP está almacenando información sensible.

Es imprescindible elegir una plataforma de alojamiento de vídeo privado con funciones de seguridad avanzadas. La protección por contraseña es buena como primera línea de defensa, pero las funciones avanzadas como DRM, seguridad tokenizada, restricciones de dominio y restricciones de IP limitarán su asistencia virtual sólo a espectadores cualificados.

Estas herramientas de entrega de vídeo también te ayudarán a mantener los archivos y datos de tu OVP a salvo de piratas informáticos y personas con malas intenciones.

Mejores plataformas de alojamiento de vídeo

Aunque existen muchas plataformas de alojamiento de vídeos en el mercado, no todas son iguales. Sin duda, algunos son mejores que otros. Algunas de las mejores opciones son:

1. Dacast
2. Wistia
3. Vídeo de IBM Cloud
4. Linkedin en directo
5. Brightcove
6. Kaltura
7. Vidyard
8. JWPlayer
9. Transmisión en directo
10. Panopto
11. SproutVideo
12. Hipopótamo Vídeo
13. Cincopa
14. Muvi
15. DailyMotion
16. Vimeo en directo
17. YouTube en directo
18. Telar
19. Resi
20. StreamYard

Presta mucha atención a las características que tiene cada uno. Consulte nuestro plataforma de alojamiento profesional comparativa para encontrar la plataforma que disponga de las herramientas que necesitas para albergar tu evento de streaming virtual.

2. Invertir en el equipo adecuado

La elección del equipo puede determinar la calidad de su evento virtual. Invertir en equipos de alta gama merece la pena, sobre todo si piensa organizar varias conferencias y eventos virtuales en el futuro.

Estos son algunos de los equipo de transmisión en directo que necesitas para organizar un evento virtual increíble:

• Cámara profesional de transmisión en directo
• Tarjeta de captura de vídeo
• Software de codificación (o hardware)
• Equipo de captura de audio (los micrófonos de solapa son ideales)
• Un trípode
• Equipo de iluminación (si es necesario para el espacio de grabación)

Independientemente de tu presupuesto para retransmisiones en directo, un equipo básico de iluminación y trípodes está bien, pero cuando se trata de tu dispositivo de captura de vídeo y hardware de codificación, prepárate para gastar un poco más.

Este equipo se puede utilizar más de una vez, por lo que verá un buen retorno de su inversión si organiza eventos virtuales de pago de vez en cuando.

3. Planifique el contenido y la experiencia del usuario

Planificación de contenidos para un evento virtual en directo se parece mucho a planificar contenidos para un acontecimiento de la vida real. Usted elige a los ponentes que crean talleres o presentaciones.

Puede organizar su evento de manera que sea un movimiento fluido con un ponente tras otro, o puede tener sesiones que reflejen conferencias en persona en las que haya grupos de trabajo u otros intermedios entre ponentes.

Los paneles y las preguntas y respuestas también son posibles, y son excelentes para que su evento virtual sea más atractivo.. Sólo tiene que informar de antemano a los asistentes sobre cómo deben presentarse las preguntas.

Para evitar confusiones entre los espectadores, cree folletos digitales con enlaces activos al programa y a cada sesión. De este modo, nadie hace clic frenéticamente para encontrar dónde se emite el vídeo.

Cree salas de chat o foros de debate con capacidad para que los espectadores puedan hablar de lo que ocurre en la presentación.

Goodevent es una gran aplicación que permite a los usuarios hacer preguntas a los presentadores. También le permite crear un perfil y relacionarse con otros asistentes, lo que resulta muy útil para establecer contactos y entablar relaciones con otros asistentes.

4. Repasar el acontecimiento de antemano

Es una buena idea repasar todo el evento virtual en directo antes del día en que se vaya a retransmitir. Pruebe todo su equipo y software. Además, practica tu presentación en vídeo antes de que llegue el momento de presentarla. Si utiliza una presentación de diapositivas, compruebe si hay erratas o errores.

Si algo sólo funciona “más o menos” durante la prueba, asegúrate de que tienes varias opciones de copia de seguridad. Prepárese para el peor de los casos.

Comprueba también la duración de las pilas de todos los equipos. Prepara alargaderas o baterías de reserva cuando sea necesario.

5. Difunda su evento de streaming virtual

Una vez que haya hecho todos los preparativos y sus invitados empiecen a conectarse, es el momento de poner en marcha su transmisión virtual virtual.

Hay algunas cosas de última hora que deberías hacer justo antes de la hora de la verdadincluyendo:

• Llevar una camisa sin estampados
• Ir al baño
• Lleve bebida (por ejemplo, una botella de agua) a la zona de rodaje
• Compruebe la iluminación en el último minuto
• Asegúrese de que todo está enchufado
• Compruebe el micrófono

Una cosa que hay que tener en cuenta es que la confianza es clave. La confianza mejorará por sí sola la calidad de su presentación.

Intente disfrutar del acontecimiento en la medida de lo posible. Si el acto fuera en la vida real, se sentiría la energía del público desde el escenario. Imagínese a toda la gente que está deseando verle hablar.

Una vez finalizada la transmisión, asegúrate de guardar el vídeo. Incluso si no tiene previsto subirlo para que los espectadores lo reproduzcan más tarde, es bueno tener acceso a él para poder verlo cuando planifique su próximo evento de streaming virtual.

6. Transmisión en directo en Zoom con una plataforma de vídeo profesional

La videoconferencia en general ha facilitado el trabajo desde casa y las reuniones a distancia. En los últimos meses, Zoom y otras herramientas de conferencia han sido esenciales para mantener cierta normalidad en las operaciones empresariales.

Mucha gente se pregunta si Zoom sirve para retransmitir en directo. Sin embargo, no existe una única respuesta a esta pregunta. Zoom por sí solo tiene algunas limitaciones, pero cuando se integra con una plataforma de vídeo profesional, es una potente herramienta para las conferencias entre iguales. Esta combinación puede ser ideal para la retransmisión de eventos virtuales.

El zoom se conecta al OVP como una fuente, igual que lo haría una cámara, un mezclador o un micrófono. Ese feed se transmite a cualquier lugar en el que hayas incrustado tu Reproductor de vídeo Dacast. Dacast, por ejemplo, tiene una integración con Zoom que hace que todo este proceso sea fluido. Dado que la mayoría de las plataformas de vídeo en línea no admiten las conferencias entre iguales, que son esencialmente una función de chat en directo, las integraciones de Zoom se han convertido en algo muy valioso.

Integraciones de Zoom en plataformas plataformas de vídeo en línea (OVP), como Dacast, han proporcionado a estas empresas y educadores lo mejor de ambos mundos. Esto es especialmente valioso en situaciones en las que su objetivo es compartir una reunión o conversación con una audiencia pública.

Cuando organizas una retransmisión virtual en una conferencia Zoom, estás retransmitiendo una conversación entre dos o más personas, o estás organizando un evento que puede requerir cierta participación en tiempo real de las personas del público.

Cómo transmitir en directo en Zoom con Dacast

Veamos cómo transmitir en directo una reunión virtual de Zoom a través de Dacast.

Tenga en cuenta que este tutorial requiere que tenga una cuenta Zoom Pro, Business, Education o Enterprise para acceder al “


Servicio personalizado de retransmisión en directo


” de Zoom.

Paso 1: Cree su Dacast Live Stream

Acceda a su cuenta Dacasty vaya a la sección “Transmisión en directo” en el menú vertical de la izquierda. Haz clic en “Crear transmisión en directo” en la parte derecha de la pantalla. Introduzca un nombre de flujo y seleccione el tipo de flujo. Haga clic en “Crear”:

Tu retransmisión en directo debería aparecer ahora en tu lista de retransmisiones en directo. Puede gestionar el flujo haciendo clic en el icono “Editar” de la derecha.

Paso 2: Activar “Live on Custom Live Streaming Service” (En directo en un servicio personalizado de retransmisión en directo)

Inicia sesión en tu cuenta de Zoom. En el menú vertical de la izquierda, vaya a Admin. Haz clic en “Gestión de cuenta” y luego en “Configuración de cuenta”.

En la sección “En la reunión (Avanzado)” de la pestaña de la reunión, active la opción “Permitir la retransmisión en directo de reuniones” y marque la subopción “Servicio de retransmisión en directo personalizado”:

Actualice las instrucciones para que el organizador de la reunión pueda configurar los ajustes necesarios al programar la reunión. Encontrará estas instrucciones en su cuenta Dacast.

Edite el canal en directo que desea utilizar para transmitir la reunión de Zoom. En la pestaña “General”, haz clic en “Configuración del codificador” y utiliza el icono de copia para copiar y pegar los valores necesarios en tu cuenta de Zoom:

Asegúrese de utilizar el siguiente formato:

Este es el aspecto que debería tener:

Paso 3: Configure su reunión de transmisión en directo personalizada de Zoom

En tu cuenta de Zoom, haz clic en “Reuniones” y luego en “Programar una nueva reunión”. Introduzca la información necesaria y haga clic en “Guardar” para mostrar las opciones avanzadas:

En la parte inferior de la página, haga clic en la pestaña “Live Streaming”. A continuación, haga clic en el enlace “Configurar los ajustes de la retransmisión en directo”:

Aplique la información del recuadro verde de acuerdo con el formato que le proporcionamos en el paso 2:

Haz clic en “Guardar” para guardar la configuración de la retransmisión en directo. Ahora, el anfitrión podrá retransmitir en directo esta reunión sin tener que añadir estos ajustes después del inicio del evento.

Paso 4: Iniciar la transmisión

En su cuenta de Dacast, asegúrese de que la transmisión en directo utilizada para la reunión está configurada como “En línea”:

Abra la aplicación Zoom o el portal web e inicie la reunión. En la parte inferior de la ventana Zoom, haga clic en el icono “—” y seleccione “Live on Custom Live Streaming Service”.

Si en este punto no se han introducido la URL de streaming, la clave de streaming y la URL de la página de streaming, Zoom abrirá una ventana en la que podrá pegar estos valores desde la sección Encoder Setup de la configuración de streaming en directo de Dacast.

Ya está listo para transmitir en directo su reunión de Zoom directamente a su sitio web a través de Dacast.

Bonificación: organice un evento navideño virtual en línea

La temporada navideña presenta muchas oportunidades para la retransmisión de eventos virtuales. Organizaciones como colegios e iglesias pueden organizar eventos virtuales en streaming, como programas de Navidad, desfiles, conciertos, cantos y otras ceremonias especiales para abrir la asistencia y la participación a quienes deseen unirse pero no puedan estar allí en persona.

La retransmisión en directo hace posible que la gente sintonice desde cualquier parte del mundo para no perderse los acontecimientos más importantes. Por ejemplo, si un niño participa en una representación navideña en Chicago, sus abuelos de Oregón pueden sintonizarla virtualmente para no perdérsela.

Las fiestas navideñas por conferencia web ayudarán a amigos y compañeros de trabajo a reunirse para celebrarlo. Las noches iluminadas, las cuentas atrás de Año Nuevo, los avistamientos de Papá Noel y otros acontecimientos alegres también pueden retransmitirse fácilmente.

Si desea más información sobre cómo organizar un evento navideño virtual, le recomendamos que consulte nuestra guía de eventos navideños virtuales.

Conclusión

Organizar un evento de streaming virtual es bastante manejable, sobre todo si se siguen los seis pasos que hemos comentado anteriormente. Recuerde que la experiencia del usuario dependerá en gran medida de la calidad del equipo y los programas que utilice.

Con la preparación adecuada, estará en condiciones de organizar el evento virtual más exitoso posible. Le deseamos suerte en su retransmisión virtual y estamos a su disposición si necesita más ayuda.

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Por último, ¿tiene más preguntas, ideas o comentarios sobre este artículo? Si es así, nos encantaría que nos lo comunicara en el siguiente cuadro de chat, y nos pondremos en contacto con usted.

Gracias por leer, y buena suerte con su transmisión de eventos virtuales.